VOREST AG
75173 Pforzheim - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 16.01.2026
Beschreibung
*Wir sind einer der führenden Anbieter für berufliche Weiterbildung – mit dem Fokus auf Managementsystemen und Prozessen. Unser Angebot reicht von Präsenz- und Inhouse-Schulungen über Virtual Classroom Trainings bis hin zu E-Learning-Kursen und über 1.500 sofort einsetzbaren Mustervorlagen und Tools. Seit 1999 unterstützen wir Unternehmen jeder Größe dabei, Fachwissen praxisnah aufzubauen – mit über 1.200 Schulungsterminen jährlich.*
# Ihre Rolle
Als Teamassistent/in im Veranstaltungsmanagemen... weiter lesen
# Ihre Rolle
Als Teamassistent/in im Veranstaltungsmanagemen... weiter lesen
*Wir sind einer der führenden Anbieter für berufliche Weiterbildung – mit dem Fokus auf Managementsystemen und Prozessen. Unser Angebot reicht von Präsenz- und Inhouse-Schulungen über Virtual Classroom Trainings bis hin zu E-Learning-Kursen und über 1.500 sofort einsetzbaren Mustervorlagen und Tools. Seit 1999 unterstützen wir Unternehmen jeder Größe dabei, Fachwissen praxisnah aufzubauen – mit über 1.200 Schulungsterminen jährlich.*
# Ihre Rolle
Als Teamassistent/in im Veranstaltungsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Schulungen professionell geplant und reibungslos umgesetzt werden: Sie koordinieren Fachtrainer:innen, stimmen sich mit Unternehmen und Hotels ab und stellen sicher, dass alle Lernmaterialien sowie Zugänge zu digitalen Plattformen bereitstehen. Zudem sind Sie zentrale Anlaufstelle für unsere Kund:innen bei Fragen zu Schulungen und Produkten. Auch unsere Fachtrainer:innen verlassen sich auf Ihre strukturierte Kommunikation und Ihre lösungsorientierte Unterstützung.
# Ihre Aufgaben
- Organisation von Präsenz- und Webinar-Schulungen
- Verwaltung von Anmeldungen, Stornierungen und Umbuchungen
- Kommunikation und Einsatzplanung unserer Fachtrainer:innen
- Ansprechpartner:in für Kund:innen bei organisatorischen Fragen
- Erstellung und Versand von Unterlagen, Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten
- Pflege von Schulungsdaten im internen Managementsystem
# Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Kundenserviceoder in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude
- Freundliches, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Kund:innen und Trainer:innen
# Das erwartet Sie bei uns
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit fairer und leistungsgerechter Vergütung
- Moderne Arbeitsplatzausstattung (z.B. höhenverstellbare Schreibtische, Klimaanlage, Multi-Monitor-Umgebung u.v.m.)
- 2 Tage Homeoffice pro Woche (nach Abschluss der Einarbeitung)
- Flexible Startzeiten (Kernarbeitszeit ab 8:45 Uhr)
- Offene und familiäre Teamkultur
**Haben wir Ihr Interesse geweckt? | Jetzt bewerben!**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bitte mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung – per E-Mail an Jens Eberhardt: jeberhardt@vorest-ag.de
Bitte beachten Sie: Papierbewerbungen können leider nicht berücksichtigt oder zurückgesendet werden.
# Ihre Rolle
Als Teamassistent/in im Veranstaltungsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Schulungen professionell geplant und reibungslos umgesetzt werden: Sie koordinieren Fachtrainer:innen, stimmen sich mit Unternehmen und Hotels ab und stellen sicher, dass alle Lernmaterialien sowie Zugänge zu digitalen Plattformen bereitstehen. Zudem sind Sie zentrale Anlaufstelle für unsere Kund:innen bei Fragen zu Schulungen und Produkten. Auch unsere Fachtrainer:innen verlassen sich auf Ihre strukturierte Kommunikation und Ihre lösungsorientierte Unterstützung.
# Ihre Aufgaben
- Organisation von Präsenz- und Webinar-Schulungen
- Verwaltung von Anmeldungen, Stornierungen und Umbuchungen
- Kommunikation und Einsatzplanung unserer Fachtrainer:innen
- Ansprechpartner:in für Kund:innen bei organisatorischen Fragen
- Erstellung und Versand von Unterlagen, Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten
- Pflege von Schulungsdaten im internen Managementsystem
# Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Kundenserviceoder in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude
- Freundliches, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Kund:innen und Trainer:innen
# Das erwartet Sie bei uns
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit fairer und leistungsgerechter Vergütung
- Moderne Arbeitsplatzausstattung (z.B. höhenverstellbare Schreibtische, Klimaanlage, Multi-Monitor-Umgebung u.v.m.)
- 2 Tage Homeoffice pro Woche (nach Abschluss der Einarbeitung)
- Flexible Startzeiten (Kernarbeitszeit ab 8:45 Uhr)
- Offene und familiäre Teamkultur
**Haben wir Ihr Interesse geweckt? | Jetzt bewerben!**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bitte mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung – per E-Mail an Jens Eberhardt: jeberhardt@vorest-ag.de
Bitte beachten Sie: Papierbewerbungen können leider nicht berücksichtigt oder zurückgesendet werden.
Ref-Nr.: 8763348
Aktualisiert:
16.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobs für dich
Apleona GmbH
Mannheim
Feste Anstellung
