Universität Heidelberg
69117 Heidelberg, Neckar - Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 11.03.2026
Beschreibung
Am Kirchhoff-Institut für Physik ist ab 01.05.2026 folgende Stelle
unbefristet zu besetzen: Teamassistent*in (w/m/d) Stellenumfang 50 %
Das Kirchhoff-Institut für Physik ist ein experimentalphysikalisches
Institut mit zahlreichen Forschungs- und Servicegruppen. Zur
Unterstützung unseres Teams von Physiker*innen, die auf dem Gebiet
der Quantenphysik forschen, suchen wir eine engagierte, motivierte und
gut organisierte Persönlichkeit als Teamassistenz. Diese vielseitige
Position kombiniert klassis... weiter lesen
unbefristet zu besetzen: Teamassistent*in (w/m/d) Stellenumfang 50 %
Das Kirchhoff-Institut für Physik ist ein experimentalphysikalisches
Institut mit zahlreichen Forschungs- und Servicegruppen. Zur
Unterstützung unseres Teams von Physiker*innen, die auf dem Gebiet
der Quantenphysik forschen, suchen wir eine engagierte, motivierte und
gut organisierte Persönlichkeit als Teamassistenz. Diese vielseitige
Position kombiniert klassis... weiter lesen
Am Kirchhoff-Institut für Physik ist ab 01.05.2026 folgende Stelle
unbefristet zu besetzen: Teamassistent*in (w/m/d) Stellenumfang 50 %
Das Kirchhoff-Institut für Physik ist ein experimentalphysikalisches
Institut mit zahlreichen Forschungs- und Servicegruppen. Zur
Unterstützung unseres Teams von Physiker*innen, die auf dem Gebiet
der Quantenphysik forschen, suchen wir eine engagierte, motivierte und
gut organisierte Persönlichkeit als Teamassistenz. Diese vielseitige
Position kombiniert klassische Sekretariatsaufgaben mit moderner
Teamunterstützung und bietet die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg
unserer Forschung und Lehre beizutragen. Ihre Aufgaben: Förderung
eines positiven und kollaborativen Arbeitsklimas Organisation kleiner
Teamveranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten Zuverlässige
Durchführung allgemeiner Organisationsarbeiten (z. B.
Terminkoordination, Korrespondenz, Organisation und Optimierung
interner Abläufe) Planung und Abrechnung von Dienstreisen Betreuung
nationaler und internationaler Gäste, Austauschprogramme und
Besuchsgruppen Unterstützung bei externer Kommunikation (z. B. mit
Kooperationspartner*innen, Fördergeber*innen, Studierenden) und
Outreach (z. B. Website, Social Media) Mitarbeit bei der Organisation
von Workshops, Seminaren und wissenschaftlichen Veranstaltungen
Mitarbeit in Budgetmanagement (Mittelverwaltung, Verwendungsnachweise,
Bestellungen) und Personalverwaltung Ihr Profil:
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder
Assistenzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute
Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang
mit gängigen Office-Programmen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
Erfahrung im wissenschaftlichen oder internationalen Umfeld ist von
Vorteil Wir bieten: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem
inspirierenden wissenschaftlichen Umfeld Eine dynamische, offene und
kooperative Arbeitsatmosphäre Vielfältige Möglichkeiten zur
Weiterbildung und persönlichen Entwicklung Flexible und
familienfreundliche Arbeitsbedingungen Unterstützung der Mobilität
durch ein bezuschusstes Deutschlandticket Die Vergütung erfolgt nach
TV-L. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den
üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 24.03.2026
in einer einzigen PDF-Datei per E-Mail an
bewerbungen-verwaltung@kip.uni-heidelberg.de (Ref.: Teamassistenz
2026) senden. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Elke
Schmetzer, Tel. 06221/54 9107, elke.schmetzer@kip.uni-heidelberg.de.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und
Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher
Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu
Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter
www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.
unbefristet zu besetzen: Teamassistent*in (w/m/d) Stellenumfang 50 %
Das Kirchhoff-Institut für Physik ist ein experimentalphysikalisches
Institut mit zahlreichen Forschungs- und Servicegruppen. Zur
Unterstützung unseres Teams von Physiker*innen, die auf dem Gebiet
der Quantenphysik forschen, suchen wir eine engagierte, motivierte und
gut organisierte Persönlichkeit als Teamassistenz. Diese vielseitige
Position kombiniert klassische Sekretariatsaufgaben mit moderner
Teamunterstützung und bietet die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg
unserer Forschung und Lehre beizutragen. Ihre Aufgaben: Förderung
eines positiven und kollaborativen Arbeitsklimas Organisation kleiner
Teamveranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten Zuverlässige
Durchführung allgemeiner Organisationsarbeiten (z. B.
Terminkoordination, Korrespondenz, Organisation und Optimierung
interner Abläufe) Planung und Abrechnung von Dienstreisen Betreuung
nationaler und internationaler Gäste, Austauschprogramme und
Besuchsgruppen Unterstützung bei externer Kommunikation (z. B. mit
Kooperationspartner*innen, Fördergeber*innen, Studierenden) und
Outreach (z. B. Website, Social Media) Mitarbeit bei der Organisation
von Workshops, Seminaren und wissenschaftlichen Veranstaltungen
Mitarbeit in Budgetmanagement (Mittelverwaltung, Verwendungsnachweise,
Bestellungen) und Personalverwaltung Ihr Profil:
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder
Assistenzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute
Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang
mit gängigen Office-Programmen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
Erfahrung im wissenschaftlichen oder internationalen Umfeld ist von
Vorteil Wir bieten: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem
inspirierenden wissenschaftlichen Umfeld Eine dynamische, offene und
kooperative Arbeitsatmosphäre Vielfältige Möglichkeiten zur
Weiterbildung und persönlichen Entwicklung Flexible und
familienfreundliche Arbeitsbedingungen Unterstützung der Mobilität
durch ein bezuschusstes Deutschlandticket Die Vergütung erfolgt nach
TV-L. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den
üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 24.03.2026
in einer einzigen PDF-Datei per E-Mail an
bewerbungen-verwaltung@kip.uni-heidelberg.de (Ref.: Teamassistenz
2026) senden. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Elke
Schmetzer, Tel. 06221/54 9107, elke.schmetzer@kip.uni-heidelberg.de.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und
Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher
Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu
Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter
www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.
Ref-Nr.: 9843952
Aktualisiert:
15.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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