persona service AG & Co. KG Hamburg
22305 Hamburg - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 11.07.2026
Beschreibung
Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der gesetzlichen Unfallversicherung in Hamburg, suchen wir dich als Teamassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Teamassistent (m/w/d)
in Hamburg
16,... weiter lesen
Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der gesetzlichen Unfallversicherung in Hamburg, suchen wir dich als Teamassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Teamassistent (m/w/d)
in Hamburg
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Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der gesetzlichen Unfallversicherung in Hamburg, suchen wir dich als Teamassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Teamassistent (m/w/d)
in Hamburg
16,00 - 18,00 je Stunde
Benefits:
- flexible Arbeitsmodelle für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
- attraktive Zuschüsse zu dem begehrten Deutschlandticket
- ergonomische Arbeitsplätze mit modernsten höhenverstellbaren Schreibtischen
- regelmäßige Angebote zur individuellen beruflichen Fortbildung
- eine sinnstiftende Tätigkeit in einem gemeinnützigen Umfeld
- gelebte Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz
Aufgaben:
- du übernimmst die administrative und organisatorische Unterstützung der Stabsstelle im alltäglichen Geschäft unter Einhaltung interner Prozesse
- zudem bist du verantwortlich für die professionelle Terminplanung sowie die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
- weiterhin betreust du die gesamte schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie ein strukturiertes, digitales Dokumentenmanagement innerhalb der Abteilung
- die kontinuierliche Pflege und Verwaltung aller Stammdaten sowie die Erstellung von regelmäßigen Auswertungen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du aktiv bei verschiedenen Projekten im spannenden Bereich der Arbeitsmedizin und der Individualprävention
- des Weiteren unterstützt du die reibungslose Schnittstellenkommunikation mit allen relevanten internen und externen Ansprechpartnern im täglichen Arbeitsablauf
- abschließend verantwortest du die selbstständige Organisation von Büromaterialien sowie allgemeine administrative Sonderaufgaben zur Entlastung des gesamten Teams
Profil:
- du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
- zudem verfügst du über erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz oder Sachbearbeitung, idealerweise in einem kaufmännischen Umfeld
- deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, zeichnen dich jederzeit aus
- du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift für eine professionelle und sichere Korrespondenz
- weiterhin bringst du ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für sensible Daten mit
- abschließend bist du kommunikationsstark und arbeitest stets absolut strukturiert, eigenständig sowie mit einer sehr hohen Zuverlässigkeit
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
Jetzt bewerben!
Mach den nächsten Schritt - mit uns an deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu dir passt. So startest du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb dich jetzt und leg los!
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Aufgaben:
- du übernimmst die administrative und organisatorische Unterstützung der Stabsstelle im alltäglichen Geschäft unter Einhaltung interner Prozesse
- zudem bist du verantwortlich für die professionelle Terminplanung sowie die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
- weiterhin betreust du die gesamte schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie ein strukturiertes, digitales Dokumentenmanagement innerhalb der Abteilung
- die kontinuierliche Pflege und Verwaltung aller Stammdaten sowie die Erstellung von regelmäßigen Auswertungen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du aktiv bei verschiedenen Projekten im spannenden Bereich der Arbeitsmedizin und der Individualprävention
- des Weiteren unterstützt du die reibungslose Schnittstellenkommunikation mit allen relevanten internen und externen Ansprechpartnern im täglichen Arbeitsablauf
- abschließend verantwortest du die selbstständige Organisation von Büromaterialien sowie allgemeine administrative Sonderaufgaben zur Entlastung des gesamten Teams
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- du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
- zudem verfügst du über erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz oder Sachbearbeitung, idealerweise in einem kaufmännischen Umfeld
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- weiterhin bringst du ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für sensible Daten mit
- abschließend bist du kommunikationsstark und arbeitest stets absolut strukturiert, eigenständig sowie mit einer sehr hohen Zuverlässigkeit
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
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Ref-Nr.: 11988022
Aktualisiert:
16.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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