Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

Sauter FM GmbH Niederlassung Augsburg

12623 Berlin - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 07.11.2025

Beschreibung

Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.

Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten:

[Duisburg](https://www.google.de/maps/place/Duisburg/@51.4467562,6.5631267,48490m/data=!3m2!1e3!4b1!4m6!3m5!1s0x47b8bef5a58b273b:0x427f281315473c0!8m2!3d51.4344079!4d6.7623293!16zL20vMHBzMXE?entry=ttu&g_ep=EgoyMDI1MDYyNi4wIKXMDSoASAFQAw%3D%3D), [Karlsruhe / Ettlingen](https://www.google.de/maps/place/SAUTER+FM+GmbH+Karlsruhe/@48.9413205,8.3728561,836m/data=!3m3!1e3!4b1!5s0x479705a844724675:0xe0cf1e649ccf81f8!4m6!3m5!1s0x479705a651e0aa5b:0x92b6065fb3bc6e!8m2!3d48.941317!4d8.375431!16s%2Fg%2F11c6050x4d?entry=ttu&g_ep=EgoyMDI1MTAyNy4wIKXMDSoASAFQAw%3D%3D), [München ](https://www.google.de/maps/place/SAUTER+FM+GmbH+M%C3%BCnchen/@48.176797,11.5892699,849m/data=!3m2!1e3!4b1!4m6!3m5!1s0x479e75152ede38c3:0x5eddc6b224e7f644!8m2!3d48.1767935!4d11.5918448!16s%2Fg%2F11n_xvqp_p?entry=ttu&g_ep=EgoyMDI1MTAyNy4wIKXMDSoASAFQAw%3D%3D)und [Stuttgart](https://www.google.com/maps/place/SAUTER+FM+GmbH+Stuttgart/@48.7669215,9.2486439,17z/data=!3m1!4b1!4m5!3m4!1s0x4799c46be9b6a4eb:0x5dcaa3c2549b9028!8m2!3d48.766918!4d9.2508326)

### Ihre Aufgaben

- zuverlässig nehmen Sie **Mängel- und Störmeldungen** auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
- sorgfältig bearbeiten Sie das **Angebots-, und Auftragswesen** sowie die Materialwirtschaft
- eigenständig führen Sie die **Rechnungsprüfung** und **Rechnungserstellung** durch
- jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
- darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen\*innen beim **Berichtswesen**
- abschließend sind Sie für die allgemeinen **Verwaltungstätigkeiten** in der Niederlassung verantwortlich

### Ihr Profil

- eine erfolgreich **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** als Bürokaufmann:frau / Immobilienkaufmann:frau / o. ä. zwingend erforderlich
- **mind. zwei Jahre Berufserfahrung** als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
- gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
- hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Organisationstalent

### Das bieten wir Ihnen

- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad®)
- Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
- Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
- Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
- Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
- Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
- Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen

### Bewerben Sie sich jetzt!

Lassen Sie uns noch heute Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal zukommen. Wir freuen uns auf Sie und Ihren spannenden Weg bei SAUTER FM!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.