Aigner Immobilien GmbH
82049 Pullach im Isartal - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 02.12.2025
Beschreibung
Als Teamassistenz bist du das organisatorische Rückgrat unserer Verwaltung und unterstützt insbesondere die Bereiche Finanzbuchhaltung und Fuhrparkmanagement. Du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, Zahlen stimmen und unser Team den Rücken frei hat – mit einem Mix aus Struktur, Eigeninitiative und einem Blick fürs Detail.
## Deine Aufgaben
- Du arbeitest eng mit den Teams der Finanzbuchhaltung und des Fuhrparkmanagements zusammen und übernimmst operative Aufgaben im Tagesgeschäft
- Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen – insbesondere unsere Provisionsabrechnungen bei erfolgreichen Immobilienvermittlungen
- Du pflegst und betreust unser digitales Datenmanagementsystem und sorgst für eine saubere Dokumentation
- Du buchst Kassenbewegungen und kümmerst dich um die Erstellung sowie Nachverfolgung von Zahlungs- und Mahnläufen
- Du unterstützt bei der Erstellung von Monatsabschlüssen und bringst dich aktiv in die vorbereitende Buchhaltung ein
- Du übernimmst die Organisation des Postein- und -ausgangs und behältst den Überblick über alle Kommunikationskanäle
- Du übernimmst vielseitige Büro- und Verwaltungstätigkeiten – von der Terminorganisation über die Ablage bis hin zur Unterstützung bei internen Prozessen
- Du unterstützt das Fuhrparkmanagement bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass unsere Fahrzeuge und Abläufe bestens organisiert sind
## Das bringst du mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- Du bist Berufseinsteiger oder möchtest dich neu orientieren – bei uns zählt dein Engagement mehr als langjährige Erfahrung
- Sehr gute PC-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise – du denkst mit und arbeitest lösungsorientiert
- Ein hohes Maß an Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich
- Du bist flexibel, zuverlässig und arbeitest gerne im Team
## Worauf du dich freuen kannst
- Ein sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung
- Work-Life-Balance – Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Ein sehr angenehmes, kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Unvergessliche Firmenevents
- Strukturierte Einarbeitung mit einem persönlichen Mentor
- Moderne Arbeitsmittel & flexible Arbeitszeiten
- Offen gestaltete Büros mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmitteln
- Attraktive Mitarbeiter-Rabatte
- Mit uns bleibst du fit! Wir haben eine Kooperation mit EGYM Wellpass
- Weiterbildungen und interne Fachschulungen
- Ein Arbeitsplatz an dem du wirklich etwas bewirken kannst
## Deine Aufgaben
- Du arbeitest eng mit den Teams der Finanzbuchhaltung und des Fuhrparkmanagements zusammen und übernimmst operative Aufgaben im Tagesgeschäft
- Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen – insbesondere unsere Provisionsabrechnungen bei erfolgreichen Immobilienvermittlungen
- Du pflegst und betreust unser digitales Datenmanagementsystem und sorgst für eine saubere Dokumentation
- Du buchst Kassenbewegungen und kümmerst dich um die Erstellung sowie Nachverfolgung von Zahlungs- und Mahnläufen
- Du unterstützt bei der Erstellung von Monatsabschlüssen und bringst dich aktiv in die vorbereitende Buchhaltung ein
- Du übernimmst die Organisation des Postein- und -ausgangs und behältst den Überblick über alle Kommunikationskanäle
- Du übernimmst vielseitige Büro- und Verwaltungstätigkeiten – von der Terminorganisation über die Ablage bis hin zur Unterstützung bei internen Prozessen
- Du unterstützt das Fuhrparkmanagement bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass unsere Fahrzeuge und Abläufe bestens organisiert sind
## Das bringst du mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- Du bist Berufseinsteiger oder möchtest dich neu orientieren – bei uns zählt dein Engagement mehr als langjährige Erfahrung
- Sehr gute PC-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise – du denkst mit und arbeitest lösungsorientiert
- Ein hohes Maß an Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich
- Du bist flexibel, zuverlässig und arbeitest gerne im Team
## Worauf du dich freuen kannst
- Ein sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung
- Work-Life-Balance – Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Ein sehr angenehmes, kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Unvergessliche Firmenevents
- Strukturierte Einarbeitung mit einem persönlichen Mentor
- Moderne Arbeitsmittel & flexible Arbeitszeiten
- Offen gestaltete Büros mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmitteln
- Attraktive Mitarbeiter-Rabatte
- Mit uns bleibst du fit! Wir haben eine Kooperation mit EGYM Wellpass
- Weiterbildungen und interne Fachschulungen
- Ein Arbeitsplatz an dem du wirklich etwas bewirken kannst
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 3cd6167c31f75c228da4c13bae035582
Letztes Update:
12.12.2025
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