VINCI Facilities Solutions GmbH
63225 Langen (Hessen) - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 01.04.2026
Beschreibung
Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation
* Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke
* Freundliches Auftreten, hohe Zuverlässigkeit und Loyalität
Benefits
* Teil der VINCI Familie... weiter lesen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation
* Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke
* Freundliches Auftreten, hohe Zuverlässigkeit und Loyalität
Benefits
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Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation
* Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke
* Freundliches Auftreten, hohe Zuverlässigkeit und Loyalität
Benefits
* Teil der VINCI Familie – eines international wachsenden und zukunftsorientierten Konzerns
* Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns
* Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie
* Angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist
* Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
* Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
* Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing und mehr
Aufgaben
* Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale, Postbearbeitung und allgemeine Empfangstätigkeiten
* Koordination von Terminen, Organisation von Meetings sowie Unterstützung bei der Ablaufplanung im Tagesgeschäft
* Sorgfältige Prüfung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen in SAP sowie Verbuchung von Stunden
* Erstellung und Nachverfolgung von Abrechnungen erbrachter Leistungen
* Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und der Optimierung vorhandener Excel-Vorlagen
* Durchführung von Bestellungen über SAP sowie Verwaltung von Nachunternehmer- und Projektdokumenten
* Unterstützung im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation
* Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke
* Freundliches Auftreten, hohe Zuverlässigkeit und Loyalität
Benefits
* Teil der VINCI Familie – eines international wachsenden und zukunftsorientierten Konzerns
* Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns
* Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie
* Angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist
* Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
* Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
* Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing und mehr
Aufgaben
* Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale, Postbearbeitung und allgemeine Empfangstätigkeiten
* Koordination von Terminen, Organisation von Meetings sowie Unterstützung bei der Ablaufplanung im Tagesgeschäft
* Sorgfältige Prüfung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen in SAP sowie Verbuchung von Stunden
* Erstellung und Nachverfolgung von Abrechnungen erbrachter Leistungen
* Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und der Optimierung vorhandener Excel-Vorlagen
* Durchführung von Bestellungen über SAP sowie Verwaltung von Nachunternehmer- und Projektdokumenten
* Unterstützung im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft
Ref-Nr.: 10276085
Aktualisiert:
19.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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