Teamassistentin Empfang (m/w/d)

BPS Personalmanagement GmbH

40470 Düsseldorf - Deutschland

Empfangskraft Arbeit Vollzeit ab 01.07.2026

Beschreibung

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11726
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Branche Projektentwicklung / Immobilien in Düsseldorf ist die Stelle Teamassistentin Empfang (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

# Benefits

- Gehalt: 40.000 - 50.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Arbeitszeiten von Montag bis Freitag von 09:00 bis 17:00 Uhr
- Kurze Entscheidungswege und kollegiale Unternehmenskultur
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Moderne Büroräume in Düsseldorf-Grafenberg
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort
- Legerer Dresscode
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten im Office- und Assistenzbereich

# Aufgabengebiet

- Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Geschäftspartner:innen
- Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen
- Bestellung und Organisation von Büromaterialien
- Schnittstellenfunktion zu externen Dienstleistern und Reinigungskräften
- Unterstützung des Sekretariats bei Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen (Erstellung von Schriftstücken nach Phonodiktat)
- Mitarbeit bei internen Organisations- und Optimierungsprozessen

# Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkauffrau (m/w/d), Hotelkauffrau (m/w/d), Tourismuskauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation)
- Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, Office Management oder in der Teamassistenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Schriftstücke nach Phonodiktat zu erstellen oder die Bereitschaft, sich diese Kompetenz kurzfristig anzueignen, wenn Urlaubsvertretung

Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.

Ref-Nr.: 11308867

Aktualisiert: 09.06.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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