C. Gielisch GmbH
40221 Düsseldorf - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
ab 09.01.2026
Beschreibung
Vollzeit
C. Gielisch GmbH - Zentrale, 40221 Düsseldorf
Zur Verstärkung für unsere Tochtergesellschaft in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
TeamassistentIn (m/w/d)
In dieser Rolle halten Sie unseren Sachverständigen den Rücken frei, in dem Sie das Backoffice managen, das Tagesgeschäft organisieren und eine Schnittstelle zu unseren Kunden sind. Jetzt bewerben
Seit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit über 170 Mitarbeitern eines der führenden famil... weiter lesen
C. Gielisch GmbH - Zentrale, 40221 Düsseldorf
Zur Verstärkung für unsere Tochtergesellschaft in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
TeamassistentIn (m/w/d)
In dieser Rolle halten Sie unseren Sachverständigen den Rücken frei, in dem Sie das Backoffice managen, das Tagesgeschäft organisieren und eine Schnittstelle zu unseren Kunden sind. Jetzt bewerben
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Vollzeit
C. Gielisch GmbH - Zentrale, 40221 Düsseldorf
Zur Verstärkung für unsere Tochtergesellschaft in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
TeamassistentIn (m/w/d)
In dieser Rolle halten Sie unseren Sachverständigen den Rücken frei, in dem Sie das Backoffice managen, das Tagesgeschäft organisieren und eine Schnittstelle zu unseren Kunden sind. Jetzt bewerben
Seit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit über 170 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen. In unseren bundesweit 15 Niederlassungen kümmern sich etwa 100 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft und der Industrie.
Unsere Tochtergesellschaft Gielisch Institut für Analyse GmbH (GIA) übernimmt als servicestarker Partner deutschlandweit die Erkundung, Analyse und Bewertung von Schadstoffen und mikrobiellen Kontaminationen.
Ihre Aufgaben:
Reiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs)
Revision und Fertigstellung von umwelt- und bautechnischen Berichten und Gutachten
Kontrolle und Überarbeitung von Berichten und Gutachten hinsichtlich ihres Inhalts (Logik, Verständlichkeit, Kohärenz) und ihrer äußeren Form (Einhaltung interner und allgemeiner Normen, Layout)
Sichten und Aufbereitung von Schadenunterlagen
Terminkoordination für Besichtigungen und Besprechungen der Sachverständigen
Versand von Berichten und Gutachten an unsere Kunden
Terminüberwachung und Wiedervorlage in der Aktenverwaltung
Aufbereitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung
Wir suchen:
Gute Selbstorganisation und eine strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Werkzeugen (Word, Excel, Outlook)
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache
Erfahrung im Umgang mit Laborberichten und -daten sowie Erfahrung aus dem Sanierungsbereich sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder längere Berufserfahrung in jedweder Assistenztätigkeit (gerne auch Quereinsteiger)
Wir bieten:
Einen attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Arbeitsinhalten in einer flachen Organisationsstruktur und einem familiären Betriebsklima
Wir arbeiten Sie mithilfe von erfahrenen Kollegen und KollegInnen ein
Auch nach der Einarbeitung bekommen Sie stetige Unterstützung und profitieren von unserer standortübergreifenden Zusammenarbeit
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative in einem etablierten Familienunternehmen
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine wertschätzende Unternehmenskultur
Regelmäßige Firmenveranstaltungen
Kontakt
C. Gielisch GmbH - Zentrale
Julia Bräuning
Neuer Zollhof 1
40221 Düsseldorf
Tel. 0211 1380627
Jetzt bewerben
Das sagen unsere Mitarbeiter:
C. Gielisch GmbH - Zentrale, 40221 Düsseldorf
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In dieser Rolle halten Sie unseren Sachverständigen den Rücken frei, in dem Sie das Backoffice managen, das Tagesgeschäft organisieren und eine Schnittstelle zu unseren Kunden sind. Jetzt bewerben
Seit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit über 170 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen. In unseren bundesweit 15 Niederlassungen kümmern sich etwa 100 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft und der Industrie.
Unsere Tochtergesellschaft Gielisch Institut für Analyse GmbH (GIA) übernimmt als servicestarker Partner deutschlandweit die Erkundung, Analyse und Bewertung von Schadstoffen und mikrobiellen Kontaminationen.
Ihre Aufgaben:
Reiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs)
Revision und Fertigstellung von umwelt- und bautechnischen Berichten und Gutachten
Kontrolle und Überarbeitung von Berichten und Gutachten hinsichtlich ihres Inhalts (Logik, Verständlichkeit, Kohärenz) und ihrer äußeren Form (Einhaltung interner und allgemeiner Normen, Layout)
Sichten und Aufbereitung von Schadenunterlagen
Terminkoordination für Besichtigungen und Besprechungen der Sachverständigen
Versand von Berichten und Gutachten an unsere Kunden
Terminüberwachung und Wiedervorlage in der Aktenverwaltung
Aufbereitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung
Wir suchen:
Gute Selbstorganisation und eine strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Werkzeugen (Word, Excel, Outlook)
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache
Erfahrung im Umgang mit Laborberichten und -daten sowie Erfahrung aus dem Sanierungsbereich sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder längere Berufserfahrung in jedweder Assistenztätigkeit (gerne auch Quereinsteiger)
Wir bieten:
Einen attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Arbeitsinhalten in einer flachen Organisationsstruktur und einem familiären Betriebsklima
Wir arbeiten Sie mithilfe von erfahrenen Kollegen und KollegInnen ein
Auch nach der Einarbeitung bekommen Sie stetige Unterstützung und profitieren von unserer standortübergreifenden Zusammenarbeit
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative in einem etablierten Familienunternehmen
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine wertschätzende Unternehmenskultur
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Julia Bräuning
Neuer Zollhof 1
40221 Düsseldorf
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Das sagen unsere Mitarbeiter:
Ref-Nr.: 8603278
Aktualisiert:
15.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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ab 17.01.2026
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