Institut für Freie Berufe an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg e.V.
90402 Nürnberg, Mittelfranken - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
Vollzeit
ab 24.02.2026
Beschreibung
Einleitung
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Das renommierte Institut für Freie Berufe an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (IFB) ist seit über 60 Jahren ein gemeinnütziges, rechtlich und wirtschaftlich selbstständiges Forschungsinstitut mit dem Status eines „Instituts an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg“.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unserer Verwaltung eine/einen:
Teamassistentin/Teamassistenten für das Team Gr... weiter lesen
Einleitung
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Das renommierte Institut für Freie Berufe an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (IFB) ist seit über 60 Jahren ein gemeinnütziges, rechtlich und wirtschaftlich selbstständiges Forschungsinstitut mit dem Status eines „Instituts an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg“.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unserer Verwaltung eine/einen:
Teamassistentin/Teamassistenten für das Team Gründungsberatung (m/w/d) in Teilzeit
Sie unterstützen unser Projektteam und übernehmen alle organisatorischen Aufgaben rund um die Gründungserstberatung:
Der Stellenumfang beträgt zunächst ca. 20 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, nach diesen zwei Jahren besteht die Option auf Entfristung.
Aufgaben
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Ihre Aufgabenbereiche bei uns:
- Entlastung der Beratenden in allen Bereichen, die außerhalb von deren Kernaufgaben liegen
- Annahme von Anrufen, Terminvereinbarungen
- Planung, Organisation und Durchführung der Beratungstage, Sprechtage, Messen u.a., Veranstaltungen, Reiseorganisation, Veranstaltungsnachbereitung usw.
- Kontaktpflege, Kooperationsausbau, Pressearbeit, Öffentlichkeitsarbeit
- Erstellung von Rechnungen für verschiedene Leistungen
- Pflege der Informationsmaterialien
- Versendung von Informationen
- Gästebetreuung
- Allgemeine Büroarbeiten
- Datenbankpflege
- Pflege der Webseite mit Wordpress
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten u.v.m.
Profil
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Voraussetzungen, die Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Projektsteuerung
- Unbedingt sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen
- Gute Kenntnisse in Wordpress zur Pflege der Webseite mit neuen Inhalten
- Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Selbständiges, verantwortungsbewusstes und eigenständiges Arbeiten, hohe Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
- Unbedingt fließende Deutschkenntnisse auf dem Niveau C2
Vorteile
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Unser Angebot an Sie:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielfältigen und verantwortungsvollen Arbeitsgebiet
- Sehr gute Einarbeitung durch Ihre Kollegin in der Teamassistenz
- Flache Hierarchien, ein motiviertes Team, ein unbürokratisches Miteinander und ein sehr gutes Betriebsklima
- Flexibel gestaltbare, gleitende Arbeitszeiten
- Arbeiten in unmittelbarer Nähe des Nürnberger Hauptbahnhofs und der Nürnberger Innenstadt
Kontaktinformationen
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Haben Sie Interesse, ein Teil unseres Teams zu werden?
Dann senden Sie Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung per E-Mail an Birgit Kurz.
Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
Birgit Kurz
Geschäftsführerin
Ref-Nr.: 9535498
Aktualisiert:
26.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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