Staffinity Consulting GmbH
Düsseldorf - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 02.02.2026
Beschreibung
Unser Kunde, ein renommiertes **Beratungsunternehmen** aus **Düsseldorf**, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine **Teamassistenz (m/w/d).**
Diese Stelle ist **ab sofort** und in **Vollzeit** zu besetzen.
Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **65.000€** rechnen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
- Administrative und or... weiter lesen
Diese Stelle ist **ab sofort** und in **Vollzeit** zu besetzen.
Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **65.000€** rechnen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
- Administrative und or... weiter lesen
Unser Kunde, ein renommiertes **Beratungsunternehmen** aus **Düsseldorf**, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine **Teamassistenz (m/w/d).**
Diese Stelle ist **ab sofort** und in **Vollzeit** zu besetzen.
Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **65.000€** rechnen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Consulting-Teams im Tagesgeschäft
- Sicherstellung reibungsloser Büro- und Ablaufstrukturen sowie Koordination zentraler Prozesse
- Erste Ansprechpartner/in für Kolleginnen und Kollegen, Kunden, externe Partner und Dienstleister
- Betreuung der Telefonzentrale, professioneller Gästeempfang und Koordination von Konferenzräumen
- Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen, Stammdaten und internen Systemen
- Schnittstelle zur Buchhaltung sowie Unterstützung bei abrechnungs- und verwaltungsrelevanten Themen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Team-Events
- Verwaltung des unternehmensinternen Fuhrparks
**Das bringen Sie mit:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Servicefunktionen
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise – auch in lebhaften Phasen
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und hohe Teamorientierung
- Lernbereitschaft, Neugier und Motivation, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Unser Kunde bietet Ihnen:**
- Modernes, flexibles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Engagiertes Team mit echter Teamkultur und flachen Hierarchien
- Kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
- Strukturierte Einarbeitung sowie attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sabbatical-Programm
- Betriebliche Altersvorsorge
- Versicherungsleistungen
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Programm
**Über uns:**
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig.
Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.
Diese Stelle ist **ab sofort** und in **Vollzeit** zu besetzen.
Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **65.000€** rechnen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Consulting-Teams im Tagesgeschäft
- Sicherstellung reibungsloser Büro- und Ablaufstrukturen sowie Koordination zentraler Prozesse
- Erste Ansprechpartner/in für Kolleginnen und Kollegen, Kunden, externe Partner und Dienstleister
- Betreuung der Telefonzentrale, professioneller Gästeempfang und Koordination von Konferenzräumen
- Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen, Stammdaten und internen Systemen
- Schnittstelle zur Buchhaltung sowie Unterstützung bei abrechnungs- und verwaltungsrelevanten Themen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Team-Events
- Verwaltung des unternehmensinternen Fuhrparks
**Das bringen Sie mit:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Servicefunktionen
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise – auch in lebhaften Phasen
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und hohe Teamorientierung
- Lernbereitschaft, Neugier und Motivation, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Unser Kunde bietet Ihnen:**
- Modernes, flexibles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Engagiertes Team mit echter Teamkultur und flachen Hierarchien
- Kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
- Strukturierte Einarbeitung sowie attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sabbatical-Programm
- Betriebliche Altersvorsorge
- Versicherungsleistungen
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**Über uns:**
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig.
Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.
Ref-Nr.: 9085232
Aktualisiert:
12.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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