ANT AG ist ein **innovatives, internationales, stabiles und wachsendes High-Tech-Unternehmen**, das in Eigenentwicklung anspruchsvolle Wasserstrahlschneidanlagen konstruiert und fertigt, die in der Öl- und Gasindustrie (Onshore), dem Rückbau von Öl- und Gasplattformen (Offshore), bei der Beseitigung von Kampfmitteln und dem Rückbau von Kernkraftwerken zum Einsatz kommen.  **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir Dich als **Teamassistenz\*** zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort Lübeck **unbefristet für 35 Stunden pro Woche (Montag bis Freitag)**. **Das erwartet Dich bei uns!** **Entwicklung:** - **Unbefristetes Arbeitsverhältnis** - Strukturierte Einarbeitung, regelmäßiges Feedback und **persönliche Betreuung** in einer offenen Lernkultur - Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen sowie praxisnahe Einblicke im Bereich Maschinenbau - Aufbau eines wertvollen Netzwerks durch die **Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen\*** und Führungskräften\* **Work-Life-Balance:** - Feste Arbeitszeit von 8:00 Uhr - 15:30 Uhr (inklusive 30-minütiger Pause) für gute Planbarkeit, damit ist kein Homeoffice möglich - **30 Urlaubstage** inklusive arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester **Gesundheit & Vorsorge:** - **Attraktive Altersvorsorge** mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss (mindestens 25 Euro) - Kostenfreie Nutzung von **Hansefit im Best-Status** - Kostenfreie **Salatbar** zweimal pro Woche, frisches **Obst** - Kostenfreie **Getränke** (Wasser, Kaffee) - Jährliches Angebot diverser **Vorsorgen**, Betreuung durch unseren Betriebsarzt **Arbeitsumfeld & Extras:** - Moderne Arbeitsplätze mit **ergonomischer Ausstattung, Dual-Monitor-Setup, Laptop** - Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige **Betriebsveranstaltungen** für eine offene Zusammenarbeit - **Mitarbeiterparkplätze** - auch mit Elektroladesäulen - direkt vor Ort **Spricht Dich das an?** - **Gästebetreuung**, Organisation sowie Koordination der Bewirtung in den **Besprechungsräumen,** Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes der Besprechungsräume sowie Empfangsbereiche (inklusive Ausstattung) - Terminüberwachung bezüglich Belegung der Besprechungsräume - Besetzung des Empfangs sowie der **Telefonzentrale** - **Reisemanagement** (Buchung von Hotels, Flügen, Mietwagen, Korrespondenz mit Reisebüro, Bearbeitung von Visa-Anträgen) - Bearbeitung der eingehenden E-Mails in den zentralen Posteingängen, um Rechnungen digital weiterbearbeiten zu können - **Fuhrparkmanagement** (Leasingverträge, Reifenwechsel, Ansprechpartner\* für Versicherung, Abwicklung von Versicherungsschäden, Verwaltung der Tankkarten, Ansprechpartner für Übergaben sowie Reinigung der Autos) - **Post- und Paketmanagement** (Entgegennahme, Sichtung und Verteilung der Post, Bearbeitung der ausgehenden Post sowie Ablage und Verwaltung der Rechnungen in unsere Datenbank, Support bei Versand von Paketen (Bsp.: Kundengeschenke)) - **Verwaltung Bürolager**, Bestellung der Printprodukte in Absprache mit Marketing - **Support der Teams und des Vorstandes in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten** - Steuerung von externen Dienstleistern (v.a. dem Reinigungsunternehmen) **Bist Du das?** **Fachliche Anforderungen:** - Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** - Mehrjährige Erfahrung im Bereich **Assistenz, Backoffice und in der Kundenbetreuung** - Versierte Erfahrungen im Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen, EDV-Affinität zur Einarbeitung in neue Systeme - **Gute Englischkenntnisse** in Wort und Schrift **Sozialkompetenzen & Arbeitsweise:** - **Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit** im Umgang mit Kunden\*, Mitarbeitern\*, Führungskräften\* und externen Ansprechpartnern - Hohe Lernbereitschaft sowie die **Motivation**, sich über den Tellerrand hinausschauend eigenständig in neue Themen einzuarbeiten - Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und **Diskretion** - Service- und lösungsorientiertes Auftreten - Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Teamfähigkeit sowie **sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement**