Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG - OfficeTeam -
20459 Hamburg - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 09.01.2026
Beschreibung
**Teamassistenz (w/m/d)** **gesucht** – Für unseren Kunden, ein Hamburger Unternehmen aus der welches seit über 50 Jahren besteht und mittlerweile mehr als 300 Mitarbeiter beschäftigt, suchen wir eine neue Teamassistenz (w/m) zur Verstärkung des Teams.
Das Unternehmen ist ein kompetenter Ansprechpartner in seinem Bereich und hat sich in den Jahren durch seine professionelle Herangehensweise einen großen Kundenstamm und ein großes Ansehen auf dem Markt erarbeitet.
Wenn Sie Teil eines großartige... weiter lesen
Das Unternehmen ist ein kompetenter Ansprechpartner in seinem Bereich und hat sich in den Jahren durch seine professionelle Herangehensweise einen großen Kundenstamm und ein großes Ansehen auf dem Markt erarbeitet.
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**Teamassistenz (w/m/d)** **gesucht** – Für unseren Kunden, ein Hamburger Unternehmen aus der welches seit über 50 Jahren besteht und mittlerweile mehr als 300 Mitarbeiter beschäftigt, suchen wir eine neue Teamassistenz (w/m) zur Verstärkung des Teams.
Das Unternehmen ist ein kompetenter Ansprechpartner in seinem Bereich und hat sich in den Jahren durch seine professionelle Herangehensweise einen großen Kundenstamm und ein großes Ansehen auf dem Markt erarbeitet.
Wenn Sie Teil eines großartigen Teams sein möchten und dieses Team täglich mit ihrer Kompetenten und strukturierten Arbeitsweise unterstützen möchte, dann bewerben Sie sich bei uns.
**Ihre Aufgaben als Teamassistenz (w/m/d)**
· Erstellung von Präsentationsunterlagen und Berichten
· Allgemeine und administrative Assistenzaufgaben und Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern im Rahmen der dargestellten Aufgaben
· Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
· Professionelle Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Angeboten, Berichten und Protokollen
· Mitwirken beim Projektcontrolling und bei der Pflege der internen Systeme
· Eigenständige Führung und Organisation der Büroorganisation und der Besprechungsräume
· Durchführen der Reiseplanung und -abrechnung
**Ihr Profil**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Teams
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, sowie Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit guter Strukturfähigkeit und Teamgeist
- Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Das Unternehmen ist ein kompetenter Ansprechpartner in seinem Bereich und hat sich in den Jahren durch seine professionelle Herangehensweise einen großen Kundenstamm und ein großes Ansehen auf dem Markt erarbeitet.
Wenn Sie Teil eines großartigen Teams sein möchten und dieses Team täglich mit ihrer Kompetenten und strukturierten Arbeitsweise unterstützen möchte, dann bewerben Sie sich bei uns.
**Ihre Aufgaben als Teamassistenz (w/m/d)**
· Erstellung von Präsentationsunterlagen und Berichten
· Allgemeine und administrative Assistenzaufgaben und Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern im Rahmen der dargestellten Aufgaben
· Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
· Professionelle Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Angeboten, Berichten und Protokollen
· Mitwirken beim Projektcontrolling und bei der Pflege der internen Systeme
· Eigenständige Führung und Organisation der Büroorganisation und der Besprechungsräume
· Durchführen der Reiseplanung und -abrechnung
**Ihr Profil**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Teams
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, sowie Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit guter Strukturfähigkeit und Teamgeist
- Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ref-Nr.: 7955559
Aktualisiert:
09.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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