Zonzalla Ingenieure GmbH
48683 Ahaus - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 30.01.2026
Beschreibung
# Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)
# Vollzeit/Teilzeit
## Wir können Verstärkung gebrauchen.
Zonzalla Ingenieure realisiert deutschlandweit erfolgreich Projekte im Bereich der technischen Gebäudeplanung. Als TGA-Fachplaner entwerfen, erarbeiten und überwachen wir in enger Kooperation mit Bauherren und Architekten ökologische und wirtschaftliche Gebäudeplanungskonzepte in den Gewerken Sanitär, Heizung, Lüftung und Elektrotechnik für eine Vielzahl von privaten und gewerblichen Objekten.
Uns... weiter lesen
# Vollzeit/Teilzeit
## Wir können Verstärkung gebrauchen.
Zonzalla Ingenieure realisiert deutschlandweit erfolgreich Projekte im Bereich der technischen Gebäudeplanung. Als TGA-Fachplaner entwerfen, erarbeiten und überwachen wir in enger Kooperation mit Bauherren und Architekten ökologische und wirtschaftliche Gebäudeplanungskonzepte in den Gewerken Sanitär, Heizung, Lüftung und Elektrotechnik für eine Vielzahl von privaten und gewerblichen Objekten.
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# Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)
# Vollzeit/Teilzeit
## Wir können Verstärkung gebrauchen.
Zonzalla Ingenieure realisiert deutschlandweit erfolgreich Projekte im Bereich der technischen Gebäudeplanung. Als TGA-Fachplaner entwerfen, erarbeiten und überwachen wir in enger Kooperation mit Bauherren und Architekten ökologische und wirtschaftliche Gebäudeplanungskonzepte in den Gewerken Sanitär, Heizung, Lüftung und Elektrotechnik für eine Vielzahl von privaten und gewerblichen Objekten.
Unsere Mitarbeiter/innen arbeiten jährlich an ungefähr 30 Bauprojekten in allen Größenordnungen. Wir planen unsere Projekte integral, alle Mitarbeiter/innen sind es daher gewohnt fair und gleichberechtigt im Team zu arbeiten, die Vorstellungen und Anforderungen des Bauherrn klar zu definieren sowie die Planungsprozesse strukturiert und transparent abzubilden.
## Das sind deine Aufgaben:
- Organisation von Besprechungen
- Bürokoordination
- Unterstützung im Tagesgeschäft
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Zeiterfassung und Projektstundenverwaltung
- Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen
## Diese Anforderungen solltest du erfüllen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o.ä.)
- Erste Berufserfahrung im Team oder als Assistenz von Vorteil
- Idealerweise erste Berufserfahrungen in einem Architektur- Oder Ingenieurbüro
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Grundkenntnisse im Umgang mit Social Media (z.B: LinkedIN, Instagram) für Recruiting- und Unternehmensbeiträge
- Grundkenntnisse der HOAI sowie in Projekt- und Kostenverfolgung von Vorteil
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
## Das bieten wir dir
- Interessante Aufgaben und Projekte aller Größenordnungen
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Perspektivische Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
- Work-Life-Balance
- Ein engagiertes und homogenes Planungsteam
## Hier könnte Dein Arbeitsplatz sein
Für einen klugen Kopf haben wir immer einen Schreibtisch frei – egal ob in unserem Büro in Münsters Kreativkai oder unserem Standort in Ahaus.
# Vollzeit/Teilzeit
## Wir können Verstärkung gebrauchen.
Zonzalla Ingenieure realisiert deutschlandweit erfolgreich Projekte im Bereich der technischen Gebäudeplanung. Als TGA-Fachplaner entwerfen, erarbeiten und überwachen wir in enger Kooperation mit Bauherren und Architekten ökologische und wirtschaftliche Gebäudeplanungskonzepte in den Gewerken Sanitär, Heizung, Lüftung und Elektrotechnik für eine Vielzahl von privaten und gewerblichen Objekten.
Unsere Mitarbeiter/innen arbeiten jährlich an ungefähr 30 Bauprojekten in allen Größenordnungen. Wir planen unsere Projekte integral, alle Mitarbeiter/innen sind es daher gewohnt fair und gleichberechtigt im Team zu arbeiten, die Vorstellungen und Anforderungen des Bauherrn klar zu definieren sowie die Planungsprozesse strukturiert und transparent abzubilden.
## Das sind deine Aufgaben:
- Organisation von Besprechungen
- Bürokoordination
- Unterstützung im Tagesgeschäft
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Zeiterfassung und Projektstundenverwaltung
- Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen
## Diese Anforderungen solltest du erfüllen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o.ä.)
- Erste Berufserfahrung im Team oder als Assistenz von Vorteil
- Idealerweise erste Berufserfahrungen in einem Architektur- Oder Ingenieurbüro
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Grundkenntnisse im Umgang mit Social Media (z.B: LinkedIN, Instagram) für Recruiting- und Unternehmensbeiträge
- Grundkenntnisse der HOAI sowie in Projekt- und Kostenverfolgung von Vorteil
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
## Das bieten wir dir
- Interessante Aufgaben und Projekte aller Größenordnungen
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Perspektivische Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
- Work-Life-Balance
- Ein engagiertes und homogenes Planungsteam
## Hier könnte Dein Arbeitsplatz sein
Für einen klugen Kopf haben wir immer einen Schreibtisch frei – egal ob in unserem Büro in Münsters Kreativkai oder unserem Standort in Ahaus.
Ref-Nr.: 9024593
Aktualisiert:
01.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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