ALTEN Consulting Services GmbH
- Deutschland
Assistent/in - Controlling
Arbeit
Vollzeit
ab 09.02.2026
Beschreibung
Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden un... weiter lesen
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden un... weiter lesen
Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Teamassistenz (all gender)
Make it happen
DU...
- bist für die Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, sowie das Fachgebiet ECHO zuständig
- beschäftigst dich mit der Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskraft
- übernimmst des Office-Management inkl. Terminkoordination, sowie die Organisation von internen und externen Meetings
- bist für die Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Teams / Mail / Telefon / Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuendem Team zuständig
- beschäftigst dich mit der Durchführung der Büro-Organisation (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar), für die Bestellungen aller Art, sowie Überprüfung der Bestellvorgänge
- bist die administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Fachgebiets (Korrekturen im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Erfassung der Kommissionsstunden, Erstellung von Lieferscheinen, etc.)
- beschäftigst dich mit dem Travelmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
- planst und begleitest diverse internen und externen Veranstaltungen
Be our forward thinker
DU...
- hast erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- bringst Erfahrung im Assistenzbereich und organisatorisches Geschick mit
- verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anendungen sowie SAP ERP, SharePoint und Confluence
- kennst dich mit Zeitmanagement und Reisemanagement aus
- sprichst fließend Deutsch und Englisch
A home where people learn and thrive
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Individuelle interne und externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
- Persönlichen Ansprechpartner
Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Teamassistenz (all gender)
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- beschäftigst dich mit der Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskraft
- übernimmst des Office-Management inkl. Terminkoordination, sowie die Organisation von internen und externen Meetings
- bist für die Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Teams / Mail / Telefon / Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuendem Team zuständig
- beschäftigst dich mit der Durchführung der Büro-Organisation (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar), für die Bestellungen aller Art, sowie Überprüfung der Bestellvorgänge
- bist die administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Fachgebiets (Korrekturen im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Erfassung der Kommissionsstunden, Erstellung von Lieferscheinen, etc.)
- beschäftigst dich mit dem Travelmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
- planst und begleitest diverse internen und externen Veranstaltungen
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- bringst Erfahrung im Assistenzbereich und organisatorisches Geschick mit
- verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anendungen sowie SAP ERP, SharePoint und Confluence
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Ref-Nr.: 9150388
Aktualisiert:
02.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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