Teamassistenz am Standort Landau in der Pfalz

Denergies Ingenieurgesellschaft mbH

76829 Landau in der Pfalz - Deutschland

Assistent/in - Beschaffungswesen Arbeit Vollzeit ab 05.12.2025

Beschreibung

# **Stellenbeschreibung – Teamassistenz (m/w/d)**

**am Standort Landau in der Pfalz**

## **Über uns**

denergies ist ein familiengeführtes Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung (TGA) mit Fokus auf nachhaltige und wirtschaftliche Planung. Wir begleiten Projekte von der Konzeptphase über die Ausführungsplanung bis zur Realisierung und stehen unseren Auftraggebern als zuverlässiger Partner auf Basis fachlicher Expertise und persönlichem Engagement zur Seite. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre prägen unsere Unternehmenskultur.

## **Ihre Aufgaben**

Als Teamassistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Projektteam organisatorisch, administrativ und in der Akquise. Sie übernehmen Verantwortung in einem eigenständigen Aufgabenbereich und helfen aktiv dabei, interne Strukturen weiter auszubauen.

**Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit:**

- **Unterstützung der Geschäftsführung** in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Themen
- **Begleitung der Auftragsakquise** (Recherche, Vorbereitung von Unterlagen, Pflege von Kontakten)
- **Unterstützung in VgF- und Vergabeverfahren**, einschließlich Vorbereitung von Teilnahmeunterlagen, Formblättern und Angebotsabgaben
- **Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen**, Terminplänen sowie internen Dokumenten
- **Koordination von Terminen**, Meetings und Kommunikation mit externen Partnern
- **Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Reports**
- Unterstützung im Bereich **Marketing/Öffentlichkeitsarbeit** (z. B. Pflege der Website, Social-Media-Inhalte – optional)
- **Allgemeine Büroorganisation** und administrative Tätigkeiten
- Mitarbeit beim **Aufbau eines eigenen Assistenz-/Office-Bereichs**, den Sie später selbstständig führen

## **Ihr Profil**

- Kenntnisse zu vor beschriebenen wären wünschenswert sind aber keine Vorraussetzung
- Sicherer Umgang mit **MS Office (Word, Excel, PowerPoint)**
- **Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise**, hohe Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Freude an administrativen Tätigkeiten
- Kommunikationsstärke und höfliches, professionelles Auftreten
- Bereitschaft, **einen eigenen Aufgabenbereich eigenständig aufzubauen und zu verantworten**
- Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

## **Wir bieten**

- Ein **Familienunternehmen** mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Homeoffice in Absprache
- **Flache Hierarchien** und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Die Möglichkeit, **eigene Strukturen aufzubauen und aktiv zu gestalten**
- Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Ingenieurbüro
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven
- Mitarbeit in spannenden Projekten der **Technischen Gebäudeausrüstung**

## **Interesse?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an:
**E-Mail: hr@denergies.de**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.