-Ihr Arbeitsplatz-

Das Department Chemie und Pharmazie an der Naturwissenschaftlichen
Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)
umfasst die beiden Lehreinheiten Chemie sowie Pharmazie und
Lebensmittelchemie. Insgesamt sind derzeit 14 Lehrstühle am Department
angesiedelt. In der Lehre werden die klassischen Disziplinen der Chemie
sowie moderne Gebiete der Theoretischen Chemie und der Computerchemie, das
Lehramt Chemie als auch die Staatsexamensstudiengänge Pharmazie und
Lebensmittelchemie angeboten. Die Forschung des Departments fokussiert
insbesondere die Felder Molekulare Materialien und Wirkstoffe.

-Ihre Aufgaben-

· Verwaltung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln,
einschließlich Budgetierung und Controlling

· Personal- und Stellenverwaltung, einschließlich Vorbereitung und
Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge in enger Abstimmung mit den
zuständigen zentralen Stellen

· Allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere Korrespondenz in deutscher
und englischer Sprache, administrative Unterstützung der
Geschäftsstellenleitung sowie administrative Mitarbeit in Projekten und
Koordinationsaufgaben im Bereich der Geschäftsstelle des Departments
Chemie und Pharmazie

· Unterstützung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, beispielsweise bei
der Organisation von Veranstaltungen sowie der Pflege der deutsch- und
englischsprachigen Internetauftritte

-Ihr Profil-

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung

· Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld
wünschenswert

· Expertise mit Tools wie beispielsweise Finanz- und Sachmittelverwaltung
(HIS-FSV), Content Management System (WordPress), Campus Management der FAU
(Campo) und Auswertungsportal CEUS von Vorteil

· Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement, insbesondere unter Beachtung der
Versammlungsstättenverordnung, der Brandschutzordnung und des
Vergaberechts wünschenswert

· Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen

· Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute
Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)

· Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

· Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

· Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

· Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig
wandelnden Aufgabengebiet

· Respekt und Empathie gegenüber Mitarbeitenden und Studierenden

-Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits-

· Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag
für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung
nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung

· Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro
Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember

· Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit,
Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen

· Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen

· Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

· Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich

· Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

· Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team

· Gemeinsame Aktivitäten im Team

· Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima

· Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen

· Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

· Aktives Gesundheitsmanagement

· Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS

-Stellenzusatz-

Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete
Weiterbeschäftigung vorgesehen.

Entgelt

TV-L E 8

Arbeitszeit

Teilzeit