Teamassistenz Bildung & Verwaltung (m/w/d)

Ehsan Farsi Zelos Bildungsinstitut

73430 Aalen, Württemberg - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 15.10.2025

Beschreibung

**🏫 Über uns:**

Zelos – Das Bildungsinstitut begleitet jährlich über 500 Schüler:innen auf ihrem schulischen Weg und bietet professionelle Nachhilfe, Begabtenförderung und pädagogisches Coaching. Unser Team arbeitet mit Leidenschaft, Struktur und Herz – und wir suchen dich zur Unterstützung im Hintergrund!

**✨ Deine Aufgaben:**

- **Vorbereitung des Unterrichts:** Akten bereitlegen, Räume vorbereiten
- **Organisation:** Anwesenheitskontrolle, Nachtelefonieren bei Fehlzeiten
- **Kommunikation:** E-Mails beantworten, Telefonate führen, Termine vereinbaren
- **Verwaltung:** Schülertermine koordinieren, neue Schüler digital anlegen
- **Pflege & Ordnung:** Pflanzen gießen, Aquarium versorgen, Briefkasten leeren, einfache Reinigungsarbeiten (z. B. Toiletten prüfen)
- **Materialmanagement:** Kontrolle und Bestellung von Unterrichts- und Büromaterialien
- **Finanzen:** Rechnungsprüfung (Ein- und Ausgang), Unterstützung im Banking & Jahreskalkulation
- **Customer Support:** Betreuung von Google-Rezensionen, Elternkommunikation
- **Administrative Unterstützung:** Protokollieren, Social Media, Veranstaltungsorganisation, Einkäufe
- **Externe Kommunikation:** Kontakt mit Schulen und Kooperationspartnern
- **Struktur schaffen:** Ordnung halten in Büro, Lager und Unterrichtsräumen
- **Vorbereitung von internen Meetings (z. B. Jour Fixe)**
- **Arbeitszeit Montag-Freitag 12:30 - 17:30 Uhr**

**🔍 Was wir uns wünschen:**

- Organisationstalent mit Blick fürs Detail
- Freundliches Auftreten am Telefon und im Kundenkontakt
- Guter Umgang mit Schüler: Innen von der ersten Klasse bis zum Studium
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Grundkenntnisse in Büro-IT (Outlook, Word, Excel, Google Drive, E-Mail etc.)
- Bereitschaft, vielfältige Aufgaben zu übernehmen – von Büro bis Pflanzenpflege
- Interesse an Bildung, Struktur und Entwicklung

**✅ Was wir bieten:**

- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen
- planbare Arbeitszeiten
- Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien
- Ein herzliches und motiviertes Team
- Strukturierte Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Stundenaufstockung
- Ein modernes Bildungsinstitut mit Sinn

📩 **Bewerbung:**
Kurze Bewerbung mit Lebenslauf bitte per E-Mail an: info@zelos-bildung.de

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter oder einer möglichen Behinderung. Bei uns zählt dein Potenzial, nicht dein Hintergrund.

Wir freuen uns auf Menschen, die Kinder lieben, die mitdenken, anpacken und gemeinsam mit uns wachsen wollen!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.