AdForma GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaf t
68165 Mannheim - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 07.04.2026
Beschreibung
## Struktur schaffen und Abläufe stabil halten bei AdForma
Bei AdForma übernimmst Du eine zentrale Rolle im Kanzleialltag. Du sorgst dafür, dass Aufgaben klar organisiert sind, Fristen eingehalten werden und Informationen zuverlässig fließen. So entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem das Team strukturiert arbeiten kann und nicht im Tagesgeschäft untergeht.
## Darauf kannst du dich freuen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice bis zu 1 Tag pro Woche
- Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Alt... weiter lesen
Bei AdForma übernimmst Du eine zentrale Rolle im Kanzleialltag. Du sorgst dafür, dass Aufgaben klar organisiert sind, Fristen eingehalten werden und Informationen zuverlässig fließen. So entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem das Team strukturiert arbeiten kann und nicht im Tagesgeschäft untergeht.
## Darauf kannst du dich freuen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice bis zu 1 Tag pro Woche
- Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Alt... weiter lesen
## Struktur schaffen und Abläufe stabil halten bei AdForma
Bei AdForma übernimmst Du eine zentrale Rolle im Kanzleialltag. Du sorgst dafür, dass Aufgaben klar organisiert sind, Fristen eingehalten werden und Informationen zuverlässig fließen. So entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem das Team strukturiert arbeiten kann und nicht im Tagesgeschäft untergeht.
## Darauf kannst du dich freuen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice bis zu 1 Tag pro Woche
- Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse
- Strukturierte Einarbeitung und Einbindung in bestehende Prozesse
- Zweierbüro, papierarmes Arbeiten und gut erreichbare Kanzlei
- Kleines Team mit direkter Kommunikation und kurzen Abstimmungswegen
## Gehalt
Für die Position **Teamassistenz | Büroassistenz (m/w/d) bieten wir ein Jahresgehalt zwischen 33.500 EUR und 42.000 EUR (auf Basis von 40 Stunden/ Woche)**, abhängig von Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und dem jeweiligen Verantwortungsbereich. Uns ist wichtig, dass Leistung und Engagement fair honoriert werden. Daher berücksichtigen wir individuelle Erfahrung und Entwicklungsperspektiven selbstverständlich bei der Gehaltsgestaltung.
## Dein Aufgabenbereich
- Mandantenkommunikation sowie Termin-, Kalender- und Aufgabenkoordination
- Organisation des Mandanten-Onboardings inklusive Stammdaten, Vollmachten und Systeme
- Fristenüberwachung, Wiedervorlagen und strukturiertes Unterlagenmanagement
- Dokumentenmanagement inklusive Ablage, Benennung, Versionierung und Aufbereitung
- Unterstützung bei Versand, Endfertigung sowie allgemeiner Kanzleiorganisation
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Strukturierung interner Prozesse
## Das bringst Du mit
Du arbeitest strukturiert, denkst in Prozessen und hast Interesse an digitalen Anwendungen im Kanzleialltag.
- Ausgeprägte IT-Affinität und Freude an digitalen Prozessen
- Strukturierte, ordnungsliebende Arbeitsweise und gutes Organisationsvermögen
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und den Überblick zu behalten
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten und Team
- Kaufmännischer Hintergrund, z. B. Ausbildung, Studium oder vergleichbare Erfahrung
- Kanzleierfahrung von Vorteil, aber keine Voraussetzung
## So arbeiten wir bei AdForma
Bei AdForma geht es nicht darum, steuerliche Themen einfach abzuarbeiten, sondern Zusammenhänge zu verstehen und Mandanten so zu begleiten, dass aus Zahlen echte Entscheidungsgrundlagen werden.
Die Zusammenarbeit ist persönlich aufgebaut, mit festen Ansprechpartnern, klaren Abläufen und digitalen Prozessen, die den Alltag übersichtlich und nachvollziehbar machen.
Im Kern steht eine Arbeitsweise, die Struktur, Transparenz und vorausschauendes Denken verbindet.
## Klingt das nach einer Rolle, die zu dir passt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich.
## Ihr Ansprechpartner
Benjamin Taubert
bewerbung@adforma.de
Bei AdForma übernimmst Du eine zentrale Rolle im Kanzleialltag. Du sorgst dafür, dass Aufgaben klar organisiert sind, Fristen eingehalten werden und Informationen zuverlässig fließen. So entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem das Team strukturiert arbeiten kann und nicht im Tagesgeschäft untergeht.
## Darauf kannst du dich freuen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice bis zu 1 Tag pro Woche
- Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse
- Strukturierte Einarbeitung und Einbindung in bestehende Prozesse
- Zweierbüro, papierarmes Arbeiten und gut erreichbare Kanzlei
- Kleines Team mit direkter Kommunikation und kurzen Abstimmungswegen
## Gehalt
Für die Position **Teamassistenz | Büroassistenz (m/w/d) bieten wir ein Jahresgehalt zwischen 33.500 EUR und 42.000 EUR (auf Basis von 40 Stunden/ Woche)**, abhängig von Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und dem jeweiligen Verantwortungsbereich. Uns ist wichtig, dass Leistung und Engagement fair honoriert werden. Daher berücksichtigen wir individuelle Erfahrung und Entwicklungsperspektiven selbstverständlich bei der Gehaltsgestaltung.
## Dein Aufgabenbereich
- Mandantenkommunikation sowie Termin-, Kalender- und Aufgabenkoordination
- Organisation des Mandanten-Onboardings inklusive Stammdaten, Vollmachten und Systeme
- Fristenüberwachung, Wiedervorlagen und strukturiertes Unterlagenmanagement
- Dokumentenmanagement inklusive Ablage, Benennung, Versionierung und Aufbereitung
- Unterstützung bei Versand, Endfertigung sowie allgemeiner Kanzleiorganisation
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Strukturierung interner Prozesse
## Das bringst Du mit
Du arbeitest strukturiert, denkst in Prozessen und hast Interesse an digitalen Anwendungen im Kanzleialltag.
- Ausgeprägte IT-Affinität und Freude an digitalen Prozessen
- Strukturierte, ordnungsliebende Arbeitsweise und gutes Organisationsvermögen
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und den Überblick zu behalten
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten und Team
- Kaufmännischer Hintergrund, z. B. Ausbildung, Studium oder vergleichbare Erfahrung
- Kanzleierfahrung von Vorteil, aber keine Voraussetzung
## So arbeiten wir bei AdForma
Bei AdForma geht es nicht darum, steuerliche Themen einfach abzuarbeiten, sondern Zusammenhänge zu verstehen und Mandanten so zu begleiten, dass aus Zahlen echte Entscheidungsgrundlagen werden.
Die Zusammenarbeit ist persönlich aufgebaut, mit festen Ansprechpartnern, klaren Abläufen und digitalen Prozessen, die den Alltag übersichtlich und nachvollziehbar machen.
Im Kern steht eine Arbeitsweise, die Struktur, Transparenz und vorausschauendes Denken verbindet.
## Klingt das nach einer Rolle, die zu dir passt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich.
## Ihr Ansprechpartner
Benjamin Taubert
bewerbung@adforma.de
Ref-Nr.: 10313641
Aktualisiert:
09.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
REICHHART Logistik-Gruppe
Sulzbach-Rosenberg
Feste Anstellung
Walter + Reif Ingenieurgesellschaft mbH
52068 Aachen
Feste Anstellung
AdForma GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaf t
68165 Mannheim
Arbeit
ab 07.04.2026
IBAS Consulting GmbH
42289 Wuppertal
Arbeit
ab 30.01.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
