Beschreibung
Teamassistenz in Teilzeitam Standort Görlitz gesucht (m/w/d)
Der Empfang und das Backoffice sind in Wahrheit die wichtigsten Positionen in einer Kanzlei.Hier kommt alles zusammen:-> Anfragen der Mandanten & Aufgaben für das gesamte Team,-> herzliche Kaffeerunden &-> erfolgsorientierte Meetings.☺️ Hier wird viel gemeinsam geschaffen & zusammen gelacht.
Kurzum: Das Herz eines jeden Unternehmens schlägt im Sekretariat.
Damit unser Team & unsere Mandanten weiterhin großartig betreut werden, sind wir auf der Suche nach einer motivierten Teamassistenz (m/w/d) für unsere Kanzlei in Görlitz, die zu uns und unserem Team passt.
Klingt das spannend?Sie sind ein Organisationstalent, behalten den Überblick und haben ein gutes Gespür für effiziente Abläufe? Sie besitzen eine positive Grundeinstellung & Herzlichkeit und Sie haben Verantwortungsbewusstsein & Zuverlässigkeit im Blut?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!Idealerweise haben Sie bereits mit dem Programm DATEV Erfahrung und suchen nach einer neuen Herausforderung in einer der TOP-Steuerberatungsgesellschaften?
Dann passen Sie sehr gut zu uns!Wir möchten Sie gern Kennenlernen!
Und hier für Sie der Überblick:Ihre Aufgaben:
Koordinierung und Überwachung von Terminen
Erfassung der Post sowie Annahme von Telefonaten
Fristenbearbeitung
Rechnungsfakturierung
Aufbereitung und Pflege von Daten
Ansprechpartner für Kollegen in alltäglichen Belangen
Ansprechpartner für Mandanten persönlich, via Telefon / E-Mail
2x die Woche Betreuung des Empfangs bis 18 Uhr
Wir bieten Ihnen u.a.:
unbefristetes Arbeitsverhältnis
abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgaben
eine langfristige Perspektive
maßgeschneidertes Onboarding
offene und direkte Kommunikation
regelmäßige Weiterbildungen
30 Tage Urlaub im Jahr
TOP Events mit dem gesamten Team
helle, freundliche Büros
direkte Mitgestaltung interner Abläufe in QM-Arbeitsgruppen
Gesundheitsmaßnahmen wie Massagen, Sportevents, gesunde Ernährung
Job-Bikeund, und und...
Sie bringen bitte mit:
abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige berufliche Erfahrung im kaufmännischen Bereich
sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Mandanten
selbständige und sogfältige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Zuverlässigkeit
gute MS-Office Kenntnisse inkl. PowerPoint
im besten Fall DATEV-Kenntnisse
Unsere jährlichen Teamevents, das Mitgestalten interner Abläufe in QM-Arbeitsgruppen sowie regelmäßig stattfindende Gesundheitsmaßnahmen sorgen dafür, dass sich unsere Mitarbeiter im Kollegenteam rund um wohl fühlen.
Klingt das gut & fühlen Sie sich angesprochen?Dann schicken Sie doch einfach Ihre Bewerbung direkt via Bewerbungsformular zu uns.
Haben Sie noch Fragen? Dann zögern Sie nicht und melden sich bei Frau Czerwonka - b.czerwonka@lehleiter.info.
Wir freuen uns auf Sie!Ihr L+P Team auf der Suche nach neuen, herzlichen Kollegen.