Teamassistenz / Bürokaufmann (m/w/d)

Teamassistenz / Bürokaufmann (m/w/d) - 221-9558

top itservices AG

10178 Berlin - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 30.11.2025

Beschreibung

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit.
Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie!
Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen.

Ihre Herausforderungen
• Verwaltung von Dokumenten sowie die Durchführung des notwendigen Schriftverkehrs
• Erfassung von Steuerbescheiden und die Übernahme der Büroorganisation inklusive der Bestellung von Büroartikeln
• Koordination von externen und internen Terminen
• Buchung und Organisation von Dienstreisen
• Pflege der Stammdaten sowie die notwendige Dokumentationserstellung

Erforderliche Kenntnisse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, bevorzugt im Finanzbereich
• Expertise in der Archivierung und Koordinierung der Auslagerung von Akten
• Routinierter Umgang in MS Office z.B. Word, Excel und PowerPoint
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Informationen zur Stelle
• Vernetzung mit interessanten und renommierten Unternehmen
• Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
• Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen
• Ortsungebunden und flexibel durch die Möglichkeit Remote zu arbeiten

Bewerben
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 221-9558 an job-64@top-itservices.com. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Maurice Geiß gern telefonisch unter +49 30 2014497-32. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Bewerben Sie sich direkt unter https://www.top-itservices.com/rd/rq523tai

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auch auf unserer Homepage: https://www.top-itservices.com/annoncen

*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.