ARTELIA GmbH
22081 Hamburg - Deutschland
Industriekaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 19.03.2026
Beschreibung
## Über uns
Die Artelia Gruppe ist ein international tätiges, multidisziplinäres Beratungs-, Ingenieur- und Projektmanagementunternehmen.
Artelia bietet umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Mobilität, Wasser, Energie, Gebäude und Industrie an.
Mit über 11.000 Mitarbeitern gehört Artelia zu den führenden Ingenieurunternehmen in Europa. Die Gruppe ist in über 40 Ländern vertreten.
# Teamassistenz - Büromanagement & HR (m/w/d)
## Deine Aufgaben
- **Kommunikation & Empfang:**
Hauptanspr... weiter lesen
Die Artelia Gruppe ist ein international tätiges, multidisziplinäres Beratungs-, Ingenieur- und Projektmanagementunternehmen.
Artelia bietet umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Mobilität, Wasser, Energie, Gebäude und Industrie an.
Mit über 11.000 Mitarbeitern gehört Artelia zu den führenden Ingenieurunternehmen in Europa. Die Gruppe ist in über 40 Ländern vertreten.
# Teamassistenz - Büromanagement & HR (m/w/d)
## Deine Aufgaben
- **Kommunikation & Empfang:**
Hauptanspr... weiter lesen
## Über uns
Die Artelia Gruppe ist ein international tätiges, multidisziplinäres Beratungs-, Ingenieur- und Projektmanagementunternehmen.
Artelia bietet umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Mobilität, Wasser, Energie, Gebäude und Industrie an.
Mit über 11.000 Mitarbeitern gehört Artelia zu den führenden Ingenieurunternehmen in Europa. Die Gruppe ist in über 40 Ländern vertreten.
# Teamassistenz - Büromanagement & HR (m/w/d)
## Deine Aufgaben
- **Kommunikation & Empfang:**
Hauptansprechpartner:in für interne und externe Anfragen, Betreuung von zentraler E-Mail-Adresse und Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuung von Gästen (auch englischsprachig).
- **Büroorganisation & Administration:**
Bearbeitung der Post, Verwaltung von Bürobedarf und Geschäftsausstattung, Unterstützung bei Dienstreisen, Präsentationen und IT-/Facility-Themen sowie Verwaltung von Sicherheitsbekleidung und Mitarbeitergeschenken.
- **Vertrags- & Sekretariatsmanagement:**
Pflege und Organisation von Miet-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträgen.
- **Event- & Meetingorganisation:**
Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Events sowie Raum- und Cateringmanagement – auch standortübergreifend.
- **HR-Unterstützung:**
Mitarbeit bei On- und Offboarding, HR-Projekten, Pflege von Personaldokumenten und Zeiterfassungssystem; langfristig Entwicklung zur Personalsachbearbeitung möglich.
## Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder HR wünschenswert; gerne auch während der Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke – auch auf Englisch
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Interesse an HR-Themen und Bereitschaft zur Weiterentwicklung im Personalbereich
*Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen, unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung oder Gleichstellung sowie Alter – gleichermaßen willkommen sind.*
## Wir bieten Dir
- verantwortungsvolle Aufgaben in einem motivierten und aufgeschlossenem Team
- die Möglichkeit spannende Projekte der Zukunft voran zu bringen
- ein umfangreiches Onboarding mit festen Ansprechpartnern
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- ein attraktives Gehaltspaket
- Arbeitgeberzuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- Fahrradleasing, Deutschlandticket und EGym Wellpass
- individuelle Weiterbildung und Förderung; sowohl intern als auch extern
- Teamevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
- psychologische Betreuung durch psychologische Ersthelfer und Diplom-Psychologin
- zentrale Lage am U/S Bahnhof Barmbek
- überwachte Tiefgaragenstellplätze
Die Artelia Gruppe ist ein international tätiges, multidisziplinäres Beratungs-, Ingenieur- und Projektmanagementunternehmen.
Artelia bietet umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Mobilität, Wasser, Energie, Gebäude und Industrie an.
Mit über 11.000 Mitarbeitern gehört Artelia zu den führenden Ingenieurunternehmen in Europa. Die Gruppe ist in über 40 Ländern vertreten.
# Teamassistenz - Büromanagement & HR (m/w/d)
## Deine Aufgaben
- **Kommunikation & Empfang:**
Hauptansprechpartner:in für interne und externe Anfragen, Betreuung von zentraler E-Mail-Adresse und Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuung von Gästen (auch englischsprachig).
- **Büroorganisation & Administration:**
Bearbeitung der Post, Verwaltung von Bürobedarf und Geschäftsausstattung, Unterstützung bei Dienstreisen, Präsentationen und IT-/Facility-Themen sowie Verwaltung von Sicherheitsbekleidung und Mitarbeitergeschenken.
- **Vertrags- & Sekretariatsmanagement:**
Pflege und Organisation von Miet-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträgen.
- **Event- & Meetingorganisation:**
Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Events sowie Raum- und Cateringmanagement – auch standortübergreifend.
- **HR-Unterstützung:**
Mitarbeit bei On- und Offboarding, HR-Projekten, Pflege von Personaldokumenten und Zeiterfassungssystem; langfristig Entwicklung zur Personalsachbearbeitung möglich.
## Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder HR wünschenswert; gerne auch während der Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke – auch auf Englisch
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Interesse an HR-Themen und Bereitschaft zur Weiterentwicklung im Personalbereich
*Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen, unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung oder Gleichstellung sowie Alter – gleichermaßen willkommen sind.*
## Wir bieten Dir
- verantwortungsvolle Aufgaben in einem motivierten und aufgeschlossenem Team
- die Möglichkeit spannende Projekte der Zukunft voran zu bringen
- ein umfangreiches Onboarding mit festen Ansprechpartnern
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- ein attraktives Gehaltspaket
- Arbeitgeberzuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- Fahrradleasing, Deutschlandticket und EGym Wellpass
- individuelle Weiterbildung und Förderung; sowohl intern als auch extern
- Teamevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
- psychologische Betreuung durch psychologische Ersthelfer und Diplom-Psychologin
- zentrale Lage am U/S Bahnhof Barmbek
- überwachte Tiefgaragenstellplätze
Ref-Nr.: 10028234
Aktualisiert:
23.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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