*WOWIPORT *war vor vielen Jahren noch der cloudbasierte Paradiesvogel im
ERP-Universum der Wohnungswirtschaft, mittlerweile ziehen unsere
Wettbewerber nach.

*Was zeigt uns das?* Wir treiben durch unsere Ideen, durch die Menschen,
denen wir eine kreative Perspektive geben, die digitale Transformation der
Wohnungswirtschaft voran. Deshalb wurden wir u.a. 2022 & 2024 zum
Cloud-ERP-System des Jahres ausgezeichnet.

*Wir haben ein klares Ziel:* Wir wollen den Arbeitsalltag unserer
Kund:innen mit WOWIPORT einfacher, entspannter und effizienter machen.

Du bist organisiert, strukturiert und kommunikativ?
Als *Teamassistenz** Consuklting ERP Software *sorgst du dafür, dass im
Alltag alles rundläuft: Du schaffst Klarheit, bringst Struktur in Prozesse
und hältst unseren Consultants den Rücken frei, damit sie sich auf die
Bedürfnisse unserer Kund:innen konzentrieren können.

*Starte bei uns in Teilzeit (20h/Woche) – in Berlin, Leipzig oder
deutschlandweit remote. *

-Was dich erwartet:-

· *Terminorganisation*: Du organisierst, koordinierst, planst und
automatisierst Kundentermine z.B. über Booking oder vergleichbare Tools,
in enger Abstimmung mit unserem Customer Success Management und den
Consultants.
· *Coaching-Setup*: Du stellst sicher, dass unsere Consultants optimale
Bedingungen für ihre Coachings und Trainings haben. Dazu gehört u.a. die
Organisation des Settings und die Abstimmung der Schwerpunktthemen mit den
Kund:innen, damit sich die Consultants voll auf die Inhalte konzentrieren
und ein professionelles, wirkungsvolles Coaching liefern können.
· *Dokumentation*: Du dokumentierst alle relevanten Informationen und
Vorgänge im CRM-System (Microsoft Dynamics), sorgst für einen
reibungslosen Informationsfluss und verfolgst Themen nach z.B. wenn
Feedback ausbleibt.
· *Prozessgestaltung*: Du entwickelst neue Abläufe und Strukturen von
Grund auf. Dabei bringst du eigene Ideen ein, definierst Standards und
sorgst für effiziente Workflows, die unsere Bestandskundenberatung optimal
unterstützen.

-Was wir uns wünschen:-

· Du hast eine abgeschlossene *kaufmännische Ausbildung* z.B. als
Bürokauffrau oder Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
· Du bist *offen für* die Prozesse und Besonderheiten der
*Wohnungswirtschaft*.
· Du hast Freude an *Kommunikation *und keine Scheu, auf neue Menschen
zuzugehen.
· Du bist ein *Organisationstalent*, arbeitest strukturiert und kannst
Prioritäten setzen.
· Du hast Lust, Neues zu gestalten und *Prozesse aktiv mitzuentwickeln*.
· Du bist sicher im Umgang mit *Office-365*, bist offen für neue
*IT-Tools *und *digitale Prozesse* und verfügst über Deutschkenntnisse
auf muttersprachlichem Niveau.

-Das bekommst Du von uns:-

· *Quality Time:* Vertrauensarbeitszeit, remote work, workation,
Sabbaticals und die flexible Planung deiner 30 Urlaubstage plus die Option
auf 20 weitere Flexiurlaubstage.
· *Feelgood*: After-Work-Partys, Kicker, Fitnessraum und weitere
Sportangebote (wellhub), Tischtennis, Kids-Office, Kühlschränke mit
Getränken, Snacks und Obst, Siebträgermaschine uvm.
· *Mobilität*: Du möchtest mit deinem eigenen (E-)Bike zum nächsten
Termin? Hypoport unterstützt dich bei der Finanzierung deines HypoBikes.
Falls es doch die öffentlichen Verkehrsmittel sein sollen, bezuschussen
wir dein Deutschlandticket.
· *Hardware wie für dich gemacht*: Du hast die Wahl - bei uns darfst du
über deine Hardware mitbestimmen.
· *Selbstorganisation*: Bei uns gibt es kein Micro-Management - wir
arbeiten eigenverantwortlich und ergebnisorientiert.
· *Teamplay*: Bei uns prägen die Menschen das Unternehmen - nicht
umgekehrt. Wir schaffen Freiräume für Wachstum, die jedes Team mit
Initiative und Eigenverantwortung füllen kann.
· *Employee Benefits*: Profitiere von Mitarbeiter:innen-Rabatten, der
betrieblichen Altersvorsorge, hol dir Unterstützung bei unserer externen
Mitarbeiter:innen-Beratung und bring deinen Hund mit ins Office und noch
vieles mehr….