Beschreibung
Elektronikkonzern – Teamassistenz Controlling (all gender) Ref. Nr.: 17569 - MO
Vertragsverhältnis: angestellt
Einsatzdauer: ab 01.01.2026 für 6 Mon.
Einsatzort: PLZ 8 – München, 50 % Homeoffice
Aufgaben:
- Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Telefon, Email, Brief, persönlichem Kontakt für das zu betreuende Team bzw. für die Führungskraft
- Durchführung der Büro-Organisation (Post, Ablage, Büromaterial, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar etc.)
- Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
- Terminverwaltung/-koordination für Team / Führungskraft
- Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen
- Erstellung von Statistiken, Präsentations- und Schulungsunterlagen
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Team-Assistenz oder in vergleichbarer Position
Kenntnisse und Erfahrungen in:
- oben genannter Aufgabe
- MS-Office (Word, PowerPoint, Outlook, Teams etc.)
- Confluence, Sharepoint, SAP
- Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift