Klinikum der Universität München
81377 München - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 19.04.2026
Beschreibung
Ihr Aufgabenbereich
· Unterstützung der Pflegedienstleitungen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
· Datendokumentation, Datenpflege und Datenablage
· Organisation von Veranstaltungen der Pflegedirektion (beispielweise das Dienstjubiläum, Karrieretage, etc.)
· Materialbeschaffung und Erledigung des allgemeinen Bestellwesens
· Durchführung von Dokumentationen im Arbeitszeitmanagementsystem
· Übernahme von Teilprojekten
· Pflege des Intranetauftritts der Pflegedirektion
· Prot... weiter lesen
· Unterstützung der Pflegedienstleitungen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
· Datendokumentation, Datenpflege und Datenablage
· Organisation von Veranstaltungen der Pflegedirektion (beispielweise das Dienstjubiläum, Karrieretage, etc.)
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· Durchführung von Dokumentationen im Arbeitszeitmanagementsystem
· Übernahme von Teilprojekten
· Pflege des Intranetauftritts der Pflegedirektion
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· Unterstützung der Pflegedienstleitungen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
· Datendokumentation, Datenpflege und Datenablage
· Organisation von Veranstaltungen der Pflegedirektion (beispielweise das Dienstjubiläum, Karrieretage, etc.)
· Materialbeschaffung und Erledigung des allgemeinen Bestellwesens
· Durchführung von Dokumentationen im Arbeitszeitmanagementsystem
· Übernahme von Teilprojekten
· Pflege des Intranetauftritts der Pflegedirektion
· Protokollierungen von Besprechungen
· Erledigungen von Korrespondenzen
· Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
Ihr Profil
· Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Gesundheitswesen o.ä.
· Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einem komplexen Umfeld
· Sie beherrschen alle gängigen Microsoft Office-Anwendungen sicher und haben idealerweise Kenntnisse in SharePoint und ATOSS
· Eine diskrete, loyale und auch flexible Arbeitsweise zeichnet Sie aus
· Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift
· Sie sind ein Organisationstalent mit der Fähigkeit, alle Fäden sicher in der Hand zu halten und Prozesse souverän zu koordinieren
Unser Angebot
· Branche mit Zukunft:
Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa.
· Vielseitige Tätigkeit:
In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven.
· Einarbeitung und Zusammenarbeit:
Sie erhalten attraktives Onboarding, eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet.
· Beruf und Privatleben:
Wir bieten Ihnen eine 38,5-Stunden-Woche, mindestens 30 Tage Urlaub, viele Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und attraktive Teilzeitbeschäftigungsmöglichkeiten.
· Arbeitsplatz im Südwesten Münchens:
Sie sind am Campus Großhadern tätig, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.
· Leistungsgerechte Vergütung:
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zuzüglich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
· Unterstützung der Pflegedienstleitungen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
· Datendokumentation, Datenpflege und Datenablage
· Organisation von Veranstaltungen der Pflegedirektion (beispielweise das Dienstjubiläum, Karrieretage, etc.)
· Materialbeschaffung und Erledigung des allgemeinen Bestellwesens
· Durchführung von Dokumentationen im Arbeitszeitmanagementsystem
· Übernahme von Teilprojekten
· Pflege des Intranetauftritts der Pflegedirektion
· Protokollierungen von Besprechungen
· Erledigungen von Korrespondenzen
· Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
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· Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Gesundheitswesen o.ä.
· Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einem komplexen Umfeld
· Sie beherrschen alle gängigen Microsoft Office-Anwendungen sicher und haben idealerweise Kenntnisse in SharePoint und ATOSS
· Eine diskrete, loyale und auch flexible Arbeitsweise zeichnet Sie aus
· Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift
· Sie sind ein Organisationstalent mit der Fähigkeit, alle Fäden sicher in der Hand zu halten und Prozesse souverän zu koordinieren
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· Vielseitige Tätigkeit:
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· Beruf und Privatleben:
Wir bieten Ihnen eine 38,5-Stunden-Woche, mindestens 30 Tage Urlaub, viele Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und attraktive Teilzeitbeschäftigungsmöglichkeiten.
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Sie sind am Campus Großhadern tätig, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.
· Leistungsgerechte Vergütung:
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zuzüglich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
Ref-Nr.: 10514880
Aktualisiert:
24.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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