Beschreibung
**Wir sind Europas führender Anbieter von Tourbussen für die Entertainment-Branche. Mit der modernsten und flexibelsten Nightliner-Flotte Europas sowie über 1.000 Schlafplätzen begleiten wir internationale Künstler/innen, Bands und Crews zuverlässig auf ihren Tourneen durch ganz Europa.**
**Damit hinter den Kulissen alles reibungslos funktioniert, arbeiten Disposition, Werkstatt, Schreinerei und Verwaltung Hand in Hand. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte**
**Teamassistenz...
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**Wir sind Europas führender Anbieter von Tourbussen für die Entertainment-Branche. Mit der modernsten und flexibelsten Nightliner-Flotte Europas sowie über 1.000 Schlafplätzen begleiten wir internationale Künstler/innen, Bands und Crews zuverlässig auf ihren Tourneen durch ganz Europa.**
**Damit hinter den Kulissen alles reibungslos funktioniert, arbeiten Disposition, Werkstatt, Schreinerei und Verwaltung Hand in Hand. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte**
**Teamassistenz Disposition (m/w/d)**
**Wir bieten:**
- Die Faszination einer starken Marke, welche Tradition, Innovation und Leistung perfekt vereint
- Eine Tätigkeit in einem wachsenden Zukunftsmarkt sowie eine wettbewerbsorientierte Vergütung
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung und Lernmöglichkeiten in einer vielfältigen, stetig wachsenden und erfolgreichen Branche
- Regelmäßig stattfindende Firmenevents
- Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz nach einjähriger Betriebszugehörigkeit in unserem Unternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad, Corporate Benefits
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Flexibilität und Lösungsorientierung im Arbeitsalltag
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
**Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung der Disponenten im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Nachbereitung von Touren und Fahraufträgen
- Pflege und Verwaltung von Tour- und Fahrerdaten
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Unterlagen und Dokumenten
- Kommunikation mit Busfahrern/innen, Kunden/innen und internen Abteilungen
- Unterstützung bei der Einsatz- und Urlaubsplanung der Fahrer/innen
- Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
- Einholung und Weitergabe relevanter Informationen an die Disposition
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei kurzfristigen Änderungen im Tourbetrieb
- Mitwirkung bei der Tourenplanung und Fahrzeugdisposition
- Vorbereitung von Reiseunterlagen für Fahrer/innen und Crews
- Organisation von Hotels und Mietwagen
- Mitarbeit an der Optimierung interner Dispositionsprozesse
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail:
Coach Service GmbH
z. Hd. Fr. Natalie Fricke
Am Busch 8
51580 Reichshof-Wehnrath
Email: personal@coachservice.de