ALTEN Consulting Services GmbH
93055 Regensburg - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 09.07.2026
Beschreibung
### **Ihre Aufgaben**
- Auslösen, Überwachen und Nachverfolgen von Bestellungen
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Präsentationen und Auswertungen
- Terminplanung und -koordination mit Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern
- Organisation und Planung von Dienstreisen
- Aufbereitung und Pflege von Daten sowie Erstellung von Übersichten und Reports
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Büroorganisa... weiter lesen
- Auslösen, Überwachen und Nachverfolgen von Bestellungen
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Präsentationen und Auswertungen
- Terminplanung und -koordination mit Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern
- Organisation und Planung von Dienstreisen
- Aufbereitung und Pflege von Daten sowie Erstellung von Übersichten und Reports
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
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### **Ihre Aufgaben**
- Auslösen, Überwachen und Nachverfolgen von Bestellungen
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Präsentationen und Auswertungen
- Terminplanung und -koordination mit Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern
- Organisation und Planung von Dienstreisen
- Aufbereitung und Pflege von Daten sowie Erstellung von Übersichten und Reports
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Büroorganisation sowie Koordination von Besprechungen und Meetings
- Unterstützung des Teams bei projektbezogenen Aufgaben
### **Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Einkaufs- oder Office-Bereich von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook und Word)
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
### **Das erwartet Sie**
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Lieferanten und internen Fachbereichen
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Auslösen, Überwachen und Nachverfolgen von Bestellungen
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Präsentationen und Auswertungen
- Terminplanung und -koordination mit Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern
- Organisation und Planung von Dienstreisen
- Aufbereitung und Pflege von Daten sowie Erstellung von Übersichten und Reports
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Büroorganisation sowie Koordination von Besprechungen und Meetings
- Unterstützung des Teams bei projektbezogenen Aufgaben
### **Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Einkaufs- oder Office-Bereich von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook und Word)
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
### **Das erwartet Sie**
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Lieferanten und internen Fachbereichen
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
Ref-Nr.: 11941282
Aktualisiert:
12.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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