IBH IT-Service GmbH
12489 Berlin - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 28.01.2026
Beschreibung
Wir, die IBH IT-Service GmbH, sind das richtige Unternehmen für alle Themen im Bereich Elektro-, Daten- und Sicherheitstechnik. Unsere Kunden können bei Neuinstallationen, Erneuerung von Bestandsanlagen und Umsetzung der regelmäßigen Wartungen auf uns zählen. Unsere Projektleiter suchen Unterstützung in den organisatorischen Projektthemen wie Zuarbeiten für Angebote vorbereiten, Aufmaße in die richtige Form bringen und Rechnungen schreiben. Das alles geschieht in unserem Warenwirtschaftssystem. ...
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Wir, die IBH IT-Service GmbH, sind das richtige Unternehmen für alle Themen im Bereich Elektro-, Daten- und Sicherheitstechnik. Unsere Kunden können bei Neuinstallationen, Erneuerung von Bestandsanlagen und Umsetzung der regelmäßigen Wartungen auf uns zählen. Unsere Projektleiter suchen Unterstützung in den organisatorischen Projektthemen wie Zuarbeiten für Angebote vorbereiten, Aufmaße in die richtige Form bringen und Rechnungen schreiben. Das alles geschieht in unserem Warenwirtschaftssystem. Auch die Einsatzplanung fürs Montageteam und Buchung von Unterkünften fallen in Ihren Aufgabenbereich. Wenn Sie unser Team vom Büro aus unterstützen möchten, sind Sie bei uns genau richtig!
### Ihre Aufgaben
- **Warenwirtschaftssystem:** Sie bereiten kleine Angebote vor, pflegen Lieferscheine und Eingangsrechnungen im System ein und erstellen und buchen die Rechnungen.
- **Projektcontrolling:** Sie bereiten Auswertungen der Projekte für die Projektleiter vor.
- **Unterstützung:** Sie unterstützen die Projektleiter in der Planung der Arbeitsabläufe und Organisation der Baustellen.
- **Einsatzplanung:** Sie verschicken wöchentlich die Einsatzplanung an unser 10-köpfiges Montageteam und buchen die Unterkünfte.
### Ihr Profil
- **Abgeschlossene Ausbildung**: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar.
- **Erfahrung**: Sie haben bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Richtung gesammelt.
- **Kenntnisse:** Sie hatten bereits Berührungspunkte mit einem Warenwirtschaftssystem. Wir verwenden PDS – Die Handwerkersoftware.
- **Leidenschaft:** Sie sind motiviert und voller Herzblut dabei und haben Freude daran, unser Team zu unterstützen.
### Wir bieten
- Unsere Kollegen teilen ihr Wissen gern mit Dir. Du wirst nicht allein gelassen und kannst Dein Wissen bei unserer Schulungsreihe Mitarbeiter schulen Mitarbeiter erweitern oder von unserem Fort- und Weiterbildungsangebot profitieren.
- Kinderbetreuungszuschüsse, betriebliche Altersvorsorge, Gutscheinkarte für Einkäufe in Deiner Region und Jobrad sind bei uns selbstverständlich.
- Arzttermin oder Monteur zu Hause? Kein Problem – Du hast flexible Arbeitszeiten.
- Bei regelmäßigen Teamevents und sportlichen Aktivitäten stärken wir das Gemeinschaftsgefühl. Egal, ob als IT RUNNER bei der TeamChallenge oder als BlueDragon auf dem Drachenboot oder als Fan am Rand - wir haben Spaß.
- In unseren Kommunikationsecken und den hellen und modernen Büros kannst Du optimal arbeiten.
Wenn Sie sich, wie wir, stetig weiterentwickeln möchten und einen Arbeitgeber suchen, der Ihre fachliche Qualifikation und Ihr persönliches Engagement zu schätzen weiß, dann schicken Sie Ihre Bewerbung an:
**IBH IT-Service GmbH**
**Heilbronner Straße 20**
**01189 Dresden**
Sie können sich auch gern online bewerben. Senden Sie hierfür ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF-Format per E-Mail an [jobs@ibh.de](https://mailto:jobs@ibh.de).
Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Stefanie Weiß unter [+49 351 47777130](https://tel:+4935147777130).
### Ihre Aufgaben
- **Warenwirtschaftssystem:** Sie bereiten kleine Angebote vor, pflegen Lieferscheine und Eingangsrechnungen im System ein und erstellen und buchen die Rechnungen.
- **Projektcontrolling:** Sie bereiten Auswertungen der Projekte für die Projektleiter vor.
- **Unterstützung:** Sie unterstützen die Projektleiter in der Planung der Arbeitsabläufe und Organisation der Baustellen.
- **Einsatzplanung:** Sie verschicken wöchentlich die Einsatzplanung an unser 10-köpfiges Montageteam und buchen die Unterkünfte.
### Ihr Profil
- **Abgeschlossene Ausbildung**: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar.
- **Erfahrung**: Sie haben bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Richtung gesammelt.
- **Kenntnisse:** Sie hatten bereits Berührungspunkte mit einem Warenwirtschaftssystem. Wir verwenden PDS – Die Handwerkersoftware.
- **Leidenschaft:** Sie sind motiviert und voller Herzblut dabei und haben Freude daran, unser Team zu unterstützen.
### Wir bieten
- Unsere Kollegen teilen ihr Wissen gern mit Dir. Du wirst nicht allein gelassen und kannst Dein Wissen bei unserer Schulungsreihe Mitarbeiter schulen Mitarbeiter erweitern oder von unserem Fort- und Weiterbildungsangebot profitieren.
- Kinderbetreuungszuschüsse, betriebliche Altersvorsorge, Gutscheinkarte für Einkäufe in Deiner Region und Jobrad sind bei uns selbstverständlich.
- Arzttermin oder Monteur zu Hause? Kein Problem – Du hast flexible Arbeitszeiten.
- Bei regelmäßigen Teamevents und sportlichen Aktivitäten stärken wir das Gemeinschaftsgefühl. Egal, ob als IT RUNNER bei der TeamChallenge oder als BlueDragon auf dem Drachenboot oder als Fan am Rand - wir haben Spaß.
- In unseren Kommunikationsecken und den hellen und modernen Büros kannst Du optimal arbeiten.
Wenn Sie sich, wie wir, stetig weiterentwickeln möchten und einen Arbeitgeber suchen, der Ihre fachliche Qualifikation und Ihr persönliches Engagement zu schätzen weiß, dann schicken Sie Ihre Bewerbung an:
**IBH IT-Service GmbH**
**Heilbronner Straße 20**
**01189 Dresden**
Sie können sich auch gern online bewerben. Senden Sie hierfür ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF-Format per E-Mail an [jobs@ibh.de](https://mailto:jobs@ibh.de).
Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Stefanie Weiß unter [+49 351 47777130](https://tel:+4935147777130).
Ref-Nr.: 7095998
Aktualisiert:
01.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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