Teamassistenz / Empfangsassistenz (m/w/d)

BPS Personalmanagement GmbH

40212 Düsseldorf - Deutschland

Empfangskraft Arbeit Vollzeit ab 01.04.2026

Beschreibung

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11636 BPS24!
40 Wochenstunden
auch in Teilzeit möglich

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Teamassistenz / Empfangsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

# Ihre Benefits

- Gehalt: 39.000 - 43.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Moderne und zentral gelegene Büroräume an der Königsallee mit guter Verkehrsanbindung
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

# Ihr Aufgabengebiet

- Erster persönlicher sowie telefonischer Kontakt für Mandanten, Besucher und Geschäftspartner
- Professionelle Repräsentation des Unternehmens am Empfang
- Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs
- Bearbeitung des Posteingangs sowie Verwaltung des Schriftverkehrs
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung des Sekretariats sowie der Rechtsanwälte und Steuerberater bei administrativen Aufgaben
- Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Ablaufs organisatorischer Aufgaben im Office-Bereich

# Ihr Profil

- Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r), ein abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftskommunikation, Business Administration / Management) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
- Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, in der Assistenz oder im Office-Management von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie Freude an administrativen Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ref-Nr.: 9743687

Aktualisiert: 05.03.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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