Amadeus Fire AG
79108 Freiburg im Breisgau - Deutschland
Assistent/in - Beschaffungswesen
Arbeit
Vollzeit
ab 02.04.2026
Beschreibung
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme suchen wir ab sofort für den Standort Freiburg eine motivierte Teamassistenz im Bereich Facility Management (m/w/d). Das Unternehmen ist auf gebäudetechnischen Anlagenbau, Anlagen- und Prozesstechnik, Facility Management, Energiemanagement, Energieerzeugung, Energieversorgungs- und Mobilitätskonzepte sowie industrielle Kältetechnik spezialisiert. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei Amadeus Fire s...
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Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme suchen wir ab sofort für den Standort Freiburg eine motivierte Teamassistenz im Bereich Facility Management (m/w/d). Das Unternehmen ist auf gebäudetechnischen Anlagenbau, Anlagen- und Prozesstechnik, Facility Management, Energiemanagement, Energieerzeugung, Energieversorgungs- und Mobilitätskonzepte sowie industrielle Kältetechnik spezialisiert. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei Amadeus Fire stehen Ihre beruflichen Ziele, Ihre Weiterentwicklung und Ihre Zufriedenheit im Fokus. Daher freuen wir uns, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt als
Teamassistenz Facility Management (m/w/d)
Ihre Benefits:
- Attraktives Gehaltspaket
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Verantwortung in einem dynamischen, internationalen Umfeld
- Individuelle Einarbeitung
- Diverse Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Ihre Aufgaben:
- Anlage und Pflege von Bedarfsanforderungen sowie Einholung und Verwaltung von Angeboten in SAP
- Organisation und Abstimmung von Nachunternehmerleistungen sowie Mitwirkung bei der internen und externen Einsatzplanung
- Führung und Aktualisierung von Auftragsübersichten und Auswertungen in Excel
- Digitale Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen im CAFM-System (z. B. Planon)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Störungs-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen inklusive Terminüberwachung
- Kontrolle und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Kontierung für die Nebenkostenabrechnung
- Betreuung und Bearbeitung von Anliegen der Mieter im Objekt
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Immobilien, Büromanagement, Elektro, SHK oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Assistenz oder Disposition, idealerweise im technischen Gebäudemanagement
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere mit Excel & SAP Kenntnisse)
- Affinität zu IT-Themen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Organisationsstärke und Eigeninitiative
Teamassistenz Facility Management (m/w/d)
Ihre Benefits:
- Attraktives Gehaltspaket
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Verantwortung in einem dynamischen, internationalen Umfeld
- Individuelle Einarbeitung
- Diverse Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Ihre Aufgaben:
- Anlage und Pflege von Bedarfsanforderungen sowie Einholung und Verwaltung von Angeboten in SAP
- Organisation und Abstimmung von Nachunternehmerleistungen sowie Mitwirkung bei der internen und externen Einsatzplanung
- Führung und Aktualisierung von Auftragsübersichten und Auswertungen in Excel
- Digitale Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen im CAFM-System (z. B. Planon)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Störungs-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen inklusive Terminüberwachung
- Kontrolle und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Kontierung für die Nebenkostenabrechnung
- Betreuung und Bearbeitung von Anliegen der Mieter im Objekt
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Immobilien, Büromanagement, Elektro, SHK oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Assistenz oder Disposition, idealerweise im technischen Gebäudemanagement
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere mit Excel & SAP Kenntnisse)
- Affinität zu IT-Themen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Organisationsstärke und Eigeninitiative
Ref-Nr.: 10250995
Aktualisiert:
04.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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