Teamassistenz für das Backoffice und die Verwaltung

Kinzel AG

40591 Düsseldorf - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 18.11.2025

Beschreibung

**Über die Kinzel AG**

Wir sind eine inhabergeführte, nicht-öffentliche AG mit Firmensitz in Düsseldorf, als Systemhaus und dienstleistungsorientierter Lösungsanbieter (DATEV, Sage ERP und HR, IT-Infrastruktur) kümmern wir uns um die Digitalisierung von Unternehmen, Steuerberatern und Kanzleien schon seit 1996. Seit fast 20 Jahren sind wir Partner der DATEV und Kompetenzpartner von SAGE.

**Was solltest du mitbringen?**

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Du verfügst über fundierte PC-Anwenderkenntnisse in MS Office
- Du bringst idealerweise ERP-Kenntnisse und hast bestenfalls bereits mit einem CRM/ERP System gearbeitet
- Du verfügst über ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Du beherrschst sicher alle Bürokommunikationstechniken
- Du glänzt mit deinem Organisationsvermögen und beherrschst Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Was wir bieten?**

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Hybrides Arbeitszeitmodell / Homeoffice (2 Tage pro Woche)
- Smartphone und Laptop auch für die private Nutzung
- Mitarbeiterparkplatz
- Umfangreiche Einarbeitung und Schulung durch interne und externe Trainer und Kollegen
- Vielfältige bezahlte interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Faire Vergütung auf Basis deiner Kenntnisse
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team

**Was dich erwartet?**

- Du pflegst Daten und Verträge in unseren IT Systemen ERP und CRM
- Du schreibst Angebote, Aufträge und Rechnungen
- Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten
- Du bestellst Ware und hältst Liefer- und Kundentermine im Auge
- Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter und befasst dich mit der Nachbereitung von Kampagnen

**Bewerbungsprozess**

Gerne per Email mit Lebenslauf oder gerne auch telefonisch. Wir vereinbaren dann ein Erstgespräch in Teams. Hier können wir offene Punkte zur Stelle klären und schauen ob es fachlich passt. Wenn es soweit passt werden wir einen zweiten Termin mit dem Vorstand vereinbaren. Hier wird es dann das weitere Vorgehen und die vertraglichen Themen besprochen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.