I.K. Hofmann GmbH
91052 Erlangen - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.05.2026
Beschreibung
Für unseren Kunden suchen wir, unbefristet mir der Option zur Übernahme, eine Teamassistenz (m/w/d).
Stellenbeschreibung:
- Proaktive und hochwertige administrative Unterstützung für die Leitung und das Team von Treasury FX & Cash Management
- Vertretung der Executive Assistenz der Treasury-Leitung
- Verwaltung von Terminkalendern sowie Organisation und Koordination von Meetings
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reiselogistik und Reisekostenabrechnung
- Planun... weiter lesen
Stellenbeschreibung:
- Proaktive und hochwertige administrative Unterstützung für die Leitung und das Team von Treasury FX & Cash Management
- Vertretung der Executive Assistenz der Treasury-Leitung
- Verwaltung von Terminkalendern sowie Organisation und Koordination von Meetings
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reiselogistik und Reisekostenabrechnung
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Für unseren Kunden suchen wir, unbefristet mir der Option zur Übernahme, eine Teamassistenz (m/w/d).
Stellenbeschreibung:
- Proaktive und hochwertige administrative Unterstützung für die Leitung und das Team von Treasury FX & Cash Management
- Vertretung der Executive Assistenz der Treasury-Leitung
- Verwaltung von Terminkalendern sowie Organisation und Koordination von Meetings
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reiselogistik und Reisekostenabrechnung
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben innerhalb der Treasury-Organisation
- Abwicklung projektbezogener Bestellungen sowie Koordination externer Beratungsleistungen über entsprechende Tools
- Selbstständige Übernahme unterstützender Tätigkeiten nach der Einarbeitung (z. B. Pflege von Zugriffsberechtigungen, FIONA, Gleitzeitverwaltung)
- Unterstützung bei Teaminitiativen sowie bei ad-hoc Projekten und Aufgaben
- Unterstützung der Leitung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Analysen und fachlichen Themen
- Einbringen neuer Ideen, insbesondere im Bereich Digitalisierung
- Analyse, Optimierung und Anpassung interner Prozesse zur Steigerung von Effizienz und schlanken Strukturen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige internationale Erfahrung als Administrative Assistant bzw. Leitungsassistenz auf Führungsebene
- Digitales Mindset und Interesse an neuen Technologien (z. B. KI, Big Data, Kollaborationstools) sowie Bereitschaft, neue Kompetenzen zu erwerben
- Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
- Erfahrung im Umgang mit kollaborativen Tools, z. B. MS Teams
- Idealerweise Erfahrung mit internen Tools und Prozessen (z. B. HR WebServices, OneSRM, SAP Fieldglass)
- Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. Schulungen, Workshops)
Ihr Vorteil:
- Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
- Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
- Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
- Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
- Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Stellenbeschreibung:
- Proaktive und hochwertige administrative Unterstützung für die Leitung und das Team von Treasury FX & Cash Management
- Vertretung der Executive Assistenz der Treasury-Leitung
- Verwaltung von Terminkalendern sowie Organisation und Koordination von Meetings
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reiselogistik und Reisekostenabrechnung
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben innerhalb der Treasury-Organisation
- Abwicklung projektbezogener Bestellungen sowie Koordination externer Beratungsleistungen über entsprechende Tools
- Selbstständige Übernahme unterstützender Tätigkeiten nach der Einarbeitung (z. B. Pflege von Zugriffsberechtigungen, FIONA, Gleitzeitverwaltung)
- Unterstützung bei Teaminitiativen sowie bei ad-hoc Projekten und Aufgaben
- Unterstützung der Leitung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Analysen und fachlichen Themen
- Einbringen neuer Ideen, insbesondere im Bereich Digitalisierung
- Analyse, Optimierung und Anpassung interner Prozesse zur Steigerung von Effizienz und schlanken Strukturen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige internationale Erfahrung als Administrative Assistant bzw. Leitungsassistenz auf Führungsebene
- Digitales Mindset und Interesse an neuen Technologien (z. B. KI, Big Data, Kollaborationstools) sowie Bereitschaft, neue Kompetenzen zu erwerben
- Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
- Erfahrung im Umgang mit kollaborativen Tools, z. B. MS Teams
- Idealerweise Erfahrung mit internen Tools und Prozessen (z. B. HR WebServices, OneSRM, SAP Fieldglass)
- Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. Schulungen, Workshops)
Ihr Vorteil:
- Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
- Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
- Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
- Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
- Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)
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Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Ref-Nr.: 10211389
Aktualisiert:
02.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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