Teamassistenz für Siemens (m/w/d)

I.K. Hofmann GmbH

90402 Nürnberg, Mittelfranken - Deutschland

Sekretär/in Vollzeit ab 07.02.2025

Beschreibung

Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Du wirst die Teamassistenz/das Sekretariat von vier Führungskräften sein und hier vielfältige und interessante Aufgaben übernehmen
- Terminkoordinierung: Du bist Ansprechperson für Terminanfragen von intern sowie extern und verwaltest die Kalender der Führungskräfte.
- Du koordinierst die Reisen (inkl. Buchungen) und erstellst die Abrechnungen der Reisen.
- Du erstellst einfache Korrespondenz extern, wie intern: Beantwortung von Mails der Führungskräftenach Absprache
- Du organisierst interne und externe Veranstaltungen.
- Hinzu kommen allgemeine Bürotätigkeiten für das Büro in Erlangen
- Du wirst 3-5 Tage der Woche vor Ort im Büro tätig sein.
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
- Gewissenhaft hilfst du bei der Erstellung von Präsentationen nach Vorlagen sowie bei Analysen und Statistiken.

Ihre Qualifikation:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige, relevante Berufserfahrung.
- Der sichere Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PPT) sowie im Bereich Reisebuchung und -abrechnung (z.B. mit SAP Concur) ist für dich selbstverständlich.
- Persönlich zeichnest du dich durch Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Kundenorientierung und Engagement aus.
- Du bist eine strukturierte Person, die es gewohnt ist, Aufgaben schnell und zielgerichtet zu priorisieren.
- Selbstständiges Arbeiten und absolute Vertraulichkeit sind wichtige Voraussetzungen.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Ihr Vorteil:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 35h/ Woche

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögere nicht und bewerbe Dich noch heute. Gerne beantworten wir Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Dir zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.