Teamassistenz für unser Coaching & Partnermanagement in Recklinghausen

unbefristet

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Frühester Beginn ab sofort

Wertschätzung wirkt Wunder!

Wir, die BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH, verstehen uns als moderner Bildungs-, Beratungs- und Therapieanbieter, rund um die Themen Soziales und Gesundheit.

Wir fühlen uns insbesondere den Menschen verpflichtet, die in ihrer Lebenssituation aus unterschiedlichen Gründen ihre Potenziale nicht ausreichend umsetzen können und ohne unterstützende Hilfe ihr Leben in dieser Gesellschaft nicht mehr bewältigen. Diese unterstützende Hilfe möchten wir gerne durch unsere Beratungs- und Therapieangebote bieten. Um mehr von uns zu erfahren, schauen Sie gerne auf unserer Website vorbei. www.bildung-sg.de

# WIR SUCHEN:

Für unser Team des Coaching & Partnermanagements suchen wir eine Teamassistenz mit einer kaufmännischen Qualifikation und guten Kenntnissen in MS Office für unseren Standort in Recklinghausen.

# Ziele:

- Administrative Verwaltung der Partnerstandorte
- Unterstützung der Praxiskoordinatoren

# Aufgaben:

- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Annahme von Telefonaten
- Empfangen von Kunden
- Vorbereiten der Räumlichkeiten bei Terminen
- Sicherstellen der alltäglichen Verbrauchsmaterialien
- Sicherstellen und Versand von Marketingmaterial
- Bearbeitung von AVGS
- Anlegen von neuen Kunden in der Datenbank und die Pflege der unternehmensinternen Listen
- Korrespondenz mit Jobcentern, AfA und Kunden
- Einpflegen der GEVA-Auswertung
- Terminierung der Maßnahmen und neuen Coachingeinheiten
- Versand von Abschlussberichten und Erstellung der Seminarbescheinigungen
- Kommunikation mit den Coaches & Partnerpraxen bzgl. Verwaltungsabläufen
- Unternehmenskonforme Pflege von Anwesenheitslisten und Zuarbeiten der Buchhaltung
- Zusammenarbeit und Unterstützung der Praxiskoordinatoren, der Bereichsleitung und der Coaches & Partnerpraxen
- Kundenterminierung in Absprache mit Coaches & Partnerpraxen

# Persönliche Qualifikationen:

- Organisationsstärke & strukturiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Gutes Zeitmanagement
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

Job-Code: jc126

# Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unsere Arbeit bei der BSG. Wir arbeiten mit den ungenutzten Potenzialen, Ressourcen und Resilienzen, die jeder Mensch in sich trägt, deren Freisetzung ihn befähigen können, eine menschenwürdige und weitgehend selbstbestimmte Lebensführung zu praktizieren. Aus dem Blickwinkel der systemisch orientierten Praxis, betrachten wir den Menschen immer vor dem Hintergrund seines Kontextes und seiner aktuellen Lebensumstände. Die Einbindung von Angehörigen, Nachbarn, Arbeitgeber:innen und der weiteren Akteur:innen im sozialen Umfeld, sind ein wesentlicher Bestandteil unserer Arbeit.

Offenheit, Freundlichkeit, Geduld und vor allem Wertschätzung unseres Gegenübers sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.

## Es gibt viele gute Gründe, die für uns sprechen:

- Ein spannendes und dynamisches Umfeld in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Ein engagiertes Team, das gemeinsam unseren Wachstumskurs vorantreibt freut sich auf Verstärkung

- Kurze Entscheidungswege bedingt durch flache Hierarchien
- Platz für eigene Ideen und Gestaltungsfreiraum

- Strukturierte Einarbeitung inklusive Mentorenprogramm
- Flexible Arbeitszeitmodelle

- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung durch kostenlose Schulungen in Präsenz und online über unsere Fortbildungsakademie
- Möglichkeiten des Abschlusses einer betrieblichen Altersvorsorge und einer betrieblichen Berufsunfähigkeitsversicherung

- Zahlreiche Firmensportangebote über Hansefit
- Employee Assistance Program (EAP)

- Jobticket
- hundefreundliche Büros

# So geht es weiter

Bewirb Dich bitte direkt online als Teamassistenz für unser Coaching & Partnermanagement in Recklinghausen, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst. Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.

# ## Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

# ## Onboarding & Flughöhe

Im Rahmen einer Hospitation hast Du die Möglichkeit unserer Einrichtung, das Team und Deinen zukünftigen Arbeitsbereich kennenzulernen. Dies dient Dir zur Orientierung für eine mögliche Zusammenarbeit und Du verschaffst Dir einen ersten Einblick in unsere Organisations- und Arbeitsstrukturen.

Um allen neuen Kolleg:innen einen gut begleiteten Einstieg ins Team zu gewährleisten und jedem einen Ansprechpartner an die Seite zu stellen hat die BSG ein Mentorenprogramm entwickelt.

Mentor und Mentee stehen sich für sechs Monate regelmäßig im Austausch zur Verfügung. Im Mittelpunkt steht dabei vor allem die Vermittlung von Wissen über die organisatorischen Abläufe und Strukturen der BSG, aber auch die kollegiale Fallberatung kommt nicht zu kurz.

Klingt das gut?
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Wir freuen uns auf Dich!