Vier Länder. Ein See. Die Alpen vor der Haustür. Das ist unsere Bodensee-Region: ein breites Freizeitangebot im Sommer wie im Winter sowie starke Industrien mit Weltmarktführern. Stellenbeschreibung Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du die Bereiche Governmental Sales und Application Engineering im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose organisatorische Abläufe. Dabei übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion, koordinierst Termine, Reisen und Veranstaltungen und trägst aktiv zum Erfolg eines internationalen und kundenorientierten Teams bei. Deine Aufgaben: * Mitarbeit in einem dynamischen, internationalen und kundenorientierten Team mit großartigem Betriebsklima * Du unterstützt die Bereiche Governmental Sales und Application Engineering im operativen Tagesgeschäft * Die Organisation und Koordination des Sekretariats erfolgt in enger Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzen * Außerdem übernimmst du Aufgaben im Zeitmanagement für das Governmental Sales und Application Naval Team * Die Zuarbeit und Unterstützung der Abteilungsleiter gehören zu deinem vielseitigen Verantwortungsbereich * Du organisierst und rechnest Dienstreisen der Abteilungsleiter ab * Nationale und internationale Meetings werden von dir koordiniert und organisatorisch begleitet * Die Organisation sowie Nachbereitung von Kundenterminen, Tagungen, Workshops und Messen liegen in deiner Verantwortung * Darüber hinaus kümmerst du dich um klassische Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung und die Beschaffung von Büromaterial * Bei projektbezogenen Aufgaben wie Terminplänen, Präsentationen und Korrespondenz unterstützt du das Team in enger Abstimmung mit deinen Kolleginnen und Kollegen Bereit, mit Organisationstalent und Teamgeist zum Erfolg eines internationalen Umfelds beizutragen? Dann freuen wir uns auf dich! Profil Deine Stärken: * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich * Gute Kenntnisse in MS Office und SAP, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit Concur und CITAX * Gute Englischkenntnisse * Engagement und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team * Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Einsatzbereitschaft * Vertrauenswürdigkeit, Diskretion sowie diplomatisches Geschick * Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten So bringst du die besten Voraussetzungen mit, um ein internationales Team organisatorisch zu unterstützen und einen wichtigen Beitrag zum gemeinsamen Erfolg zu leisten! Das Angebot Das bieten wir Dir - mehr als nur einen Job: * Freue dich auf flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice oder remote zu arbeiten und so die Vorteile hybrider Arbeit optimal zu nutzen. * Erlebe echten Teamspirit in einem vielfältigen, bunten Umfeld, in dem Diversität gelebt und geschätzt wird. * Genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance, die Raum für Beruf und Privatleben schafft. * Profitiere von einer attraktiven Vergütung, die Ihre Leistung wertschätzt. * Unsere umfassenden Sozialleistungen unterstützen dich in verschiedenen Lebenslagen. * Nutze vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln. * Stärke den Zusammenhalt bei gemeinsamen Team- und Sportevents, die Spaß machen und verbinden. * Werde Teil eines globalen Netzwerks - profitiere vom Austausch und den Chancen, die eine internationale Plattform bietet. * Bringe Freunde und Kollegen mit ins Team - mit unserem attraktiven Mitarbeiterempfehlungsprogramm winken tolle Prämien. Diese Benefits warten darauf, von dir entdeckt zu werden - starte durch mit uns! Für Fragen kontaktiere bitte: Fr. Seda Layo Karci Rekruiterin Mob. + 49 151 7463 1566 seda-layo.karci@akkodis.com