Die Herzchirurgische Klinik des Uniklinikums Erlangen ( https://www.herzchirurgie.uk-erlangen.de/ ) bietet das gesamte Spektrum der modernen Herzchirurgie an. Es ist ein ausgesprochen spannendes sowie vielseitiges Fachgebiet und vereint die Kompetenz der Erwachsenherzchirurgie mit der Kinderherzchirurgie. Das gesamte Team unter der Leitung von Professor Dr. Robert Cesnjevar bietet die besten, individuell angepassten sowie überwiegend minimal-invasiven Behandlungsmöglichkeiten für unsere kleinen sowie großen Patientinnen und Patienten an. Oft werden angeborene Herzerkrankungen schon im Mutterleib erkannt und können noch während der Schwangerschaft besprochen und eine Behandlung geplant werden. Unsere Behandlungsoptionen für Erwachsene decken sämtliche angeborene und erworbene Herzerkrankungen inklusive Kunstherzen und Herztransplantation ab. Großen Wert legen wir auf persönliche Betreuung sowie die Einbindung von Eltern und Angehörigen in den Behandlungsprozess. Vorbereitung des stationären Aufenthaltes, Nachsorge und dauerhafte ambulante Betreuung sind im universitären Kompetenznetz für angeborene Herzfehler in Nordbayern, ebenso wie in spezialisierten Ambulanzen des Universitätsklinikums Erlangen, heimatnah auf höchstem Niveau und mit telemedizinischer Anbindung organisiert.

Die Aufgaben

- Sie sind ein absoluter Allrounder und haben Spaß, sich in den vielfältigen Bereichen der Herzchirurgie einzubringen
- Sie sind an einer abwechslungsreichen und interessanten Arbeit in den verschieden Teams interessiert
- Sie haben Interesse und Freude daran Meetings und Events zu organisieren.
- Sie erstellen Arztbriefe nach Diktat und dokumentieren diese
- Sie führen organisatorische sowie administrative Aufgaben wie Terminmanagement, Dokumentation, Planung und Organisation rund um die medizinische Versorgung durch
- Sie sind die Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten, zuweisenden Ärztinnen und Ärzten und für unsere Mitarbeitenden
- Sie schreiben Op-Berichte nach Diktat und dokumentieren diese
- Sie führen die interne und externe Kommunikation per E-Mail und Telefon

Das Know-how dafür

- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss
- Sie sind belastbar, teamfähig und zeigen Eigeninitiative
- Sie verfügen über Empathie im Umgang mit unseren herzchirurgischen Patientinnen sowie Patienten und sind souverän und verbindlich
- Die Zusammenarbeit und Kommunikation mit unseren Ärztinnen und Ärzten sowie unseren Pflegenden fällt Ihnen leicht
- Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse in den gängigen Programmen

Zusätzlich von Vorteil

- Sie haben gute Englischkenntnisse
- Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation

Bemerkungen:

- Die Stelle kann Vollzeit oder in Teilzeit besetzt werden
- Für Sie fällt kein Schicht-, Nacht- oder Wochenenddienst an

Das bieten wir:

- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
- Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
- Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
- Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L

Ansprechperson bei Fragen:

Manuela Bader
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-33319

Bewerbung an:

Universitätsklinikum Erlangen
Herzchirurgische Klinik
Prof. Dr. Robert Cesnjevar
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen