Medipolis
07745 Jena - Deutschland
Fachangestellte/r - Medien- und Informationsdienste - Medizinische Dokumentation
Arbeit
Vollzeit
ab 04.02.2026
Beschreibung
Das Team der Medipolis Intensiv Care und Service GmbH berät, betreut und versorgt schwerst erkrankte und chronische kranke Patienten, um ihnen die bestmögliche Lebensqualität und Selbständigkeit in Ihrer Situation zu ermöglichen. Diese Tätigkeit ist stets menschenbezogen, fachlich und qualitativ auf einem sehr hohen Niveau und bildet die Schnittstelle zu fast allen Bereichen bei Medipolis sowie zu Patient, Angehörigen, Arzt, Pflege und Klinik.
Zur tatkräftigen Backoffice-Unterstützung unseres M... weiter lesen
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Das Team der Medipolis Intensiv Care und Service GmbH berät, betreut und versorgt schwerst erkrankte und chronische kranke Patienten, um ihnen die bestmögliche Lebensqualität und Selbständigkeit in Ihrer Situation zu ermöglichen. Diese Tätigkeit ist stets menschenbezogen, fachlich und qualitativ auf einem sehr hohen Niveau und bildet die Schnittstelle zu fast allen Bereichen bei Medipolis sowie zu Patient, Angehörigen, Arzt, Pflege und Klinik.
Zur tatkräftigen Backoffice-Unterstützung unseres Medipolis Intensiv Care und Service Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine/n zuverlässige/n HomeCare Koordinator:in (m/w/d) gern auch Quereinsteiger:in (m/w/d) mit Praxiserfahrung in Jena in unbefristeter Teil- oder Vollzeitanstellung (min. 30-40/Woche). Ihre Arbeitszeit gestalten Sie innerhalb unserer Kernarbeitszeiten von 08:00 -16.30 Uhr frei und flexibel. Ihr Arbeitsort ist unser Büro im Pharmapark Jena in der Otto-Schott-Straße 15.
Ihre Position
Rezeptorganisation:
- eigenständige patientenbezogene Rezeptanforderung bei Ärzten in Absprache mit den Therapiemanagern bzw. Teamleitern
- Prüfung, Erfassung und Verarbeitung der eingegangenen Rezepte sowie Nachforderung fehlender oder fehlerhafter Rezepte
- interne Kommunikation mit unserem Bereich Kunden- und Wissensmanagement bzgl. offener Rezepte, Notfallfreigaben etc.
- Dokumentation, Anlage, Verarbeitung sowie Archivierung abrechnungsrelevanter Dokumente
Unterstützung des Homecare-Teams:
- punktuell praktische Unterstützung der Therapiemanager im Rahmen von Außendiensttätigkeit
- Verarbeitung von Bestellungen im Patienteninformationssystem im Auftrag des Teamleiters bzw. der Therapiemanager
- Teilnahme an Team- sowie Therapiemanagermeetings
- Einarbeitung neuer Therapiemanager*innen bzw. Teamleiter*innen im Bereich Rezeptorganisation
- Pflege der Patientendaten
- Bestellung von Büroartikeln in Absprache mit dem Team
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m ( Zahn-)Arzthelfer:in, medizinischen/-technischen Fachangestellten bzw. Dokumentationsassistenten (MFA, MTA, MDA), Gesundheits- und Krankenpfleger:in oder Altenpfleger:in (m/w/d)
- alternativ gern kaufmännische Ausbildung i.B. Kauffrau/mann im Gesundheitswesen KiG (m/w/d) oder Quereinsteiger:in mit Praxiserfahrung (m/w/d)
- umfassende Erfahrung im Praxismanagement wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse in MS Office und großes Organisationstalent
- effiziente und gewissenhafte Arbeitsweise sowie einen selbstständigen und strukturierten Arbeitsstil
- hoher Sorgfalts- und Ordnungssinn
- sehr hohes Verantwortungsbewusstsein
-
flexible Einsatzbereitschaft sowie hohe Zuverlässigkeit
Zur tatkräftigen Backoffice-Unterstützung unseres Medipolis Intensiv Care und Service Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine/n zuverlässige/n HomeCare Koordinator:in (m/w/d) gern auch Quereinsteiger:in (m/w/d) mit Praxiserfahrung in Jena in unbefristeter Teil- oder Vollzeitanstellung (min. 30-40/Woche). Ihre Arbeitszeit gestalten Sie innerhalb unserer Kernarbeitszeiten von 08:00 -16.30 Uhr frei und flexibel. Ihr Arbeitsort ist unser Büro im Pharmapark Jena in der Otto-Schott-Straße 15.
Ihre Position
Rezeptorganisation:
- eigenständige patientenbezogene Rezeptanforderung bei Ärzten in Absprache mit den Therapiemanagern bzw. Teamleitern
- Prüfung, Erfassung und Verarbeitung der eingegangenen Rezepte sowie Nachforderung fehlender oder fehlerhafter Rezepte
- interne Kommunikation mit unserem Bereich Kunden- und Wissensmanagement bzgl. offener Rezepte, Notfallfreigaben etc.
- Dokumentation, Anlage, Verarbeitung sowie Archivierung abrechnungsrelevanter Dokumente
Unterstützung des Homecare-Teams:
- punktuell praktische Unterstützung der Therapiemanager im Rahmen von Außendiensttätigkeit
- Verarbeitung von Bestellungen im Patienteninformationssystem im Auftrag des Teamleiters bzw. der Therapiemanager
- Teilnahme an Team- sowie Therapiemanagermeetings
- Einarbeitung neuer Therapiemanager*innen bzw. Teamleiter*innen im Bereich Rezeptorganisation
- Pflege der Patientendaten
- Bestellung von Büroartikeln in Absprache mit dem Team
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m ( Zahn-)Arzthelfer:in, medizinischen/-technischen Fachangestellten bzw. Dokumentationsassistenten (MFA, MTA, MDA), Gesundheits- und Krankenpfleger:in oder Altenpfleger:in (m/w/d)
- alternativ gern kaufmännische Ausbildung i.B. Kauffrau/mann im Gesundheitswesen KiG (m/w/d) oder Quereinsteiger:in mit Praxiserfahrung (m/w/d)
- umfassende Erfahrung im Praxismanagement wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse in MS Office und großes Organisationstalent
- effiziente und gewissenhafte Arbeitsweise sowie einen selbstständigen und strukturierten Arbeitsstil
- hoher Sorgfalts- und Ordnungssinn
- sehr hohes Verantwortungsbewusstsein
-
flexible Einsatzbereitschaft sowie hohe Zuverlässigkeit
Ref-Nr.: 8900531
Aktualisiert:
05.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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