Teamassistenz im Bereich Personalwirtschaft und Arbeitsrecht (w|m|d)

Arbeitgeber: ADAC SE

Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.



Teamassistenz im Bereich Personalwirtschaft und Arbeitsrecht (w|m|d)



Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die eigenständige Verwaltung und Pflege von Akten, Dokumenten sowie relevanten Unterlagen und stellen eine strukturierte Dokumentation von Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und Verträgen sicher.

• Zudem überwachen Sie Termine, Fristen und Wiedervorlagen zuverlässig und gewährleisten deren fristgerechte Bearbeitung.

• Sie erstellen, bearbeiten und formatieren Verträge, Präsentationen, Protokolle sowie Entscheidungsvorlagen mit hoher Sorgfalt und Professionalität.

• Sie organisieren und koordinieren Verhandlungen sowie Besprechungen mit internen und externen Arbeitnehmervertretungsgremien.

• Außerdem unterstützen Sie aktiv bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten.

• Sie planen und organisieren Besprechungen, Besuche, Veranstaltungen und Dienstreisen.

• Sie übernehmen die anwaltliche sowie allgemeine geschäftliche Korrespondenz und fungieren als professionelle Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.

• Sie prüfen Rechnungen externer Dienstleister.



Ihre Qualifikationen:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r.

• Sie bringen mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder in einer Assistenz- bzw. Sekretariatsfunktion innerhalb eines mittelständischen Unternehmens mit.

• Erfahrungen im Umgang mit Mitbestimmungsgremien sind von Vorteil.

• Sie kennen die Anforderungen der anwaltlichen Korrespondenz und beherrschen diese sicher.

• Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und zuverlässig und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick.

• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion aus.

• Eine stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache rundet Ihr Profil ab.



Was Sie erwartet:

• Attraktive Vergütung

• Hybrides Arbeiten

• Flexible Arbeitszeitgestaltung

• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen

• ABO JOB und Deutschland-Ticket

• Verkehrsgünstige Lage