Teamassistenz im Einkauf (m/w/d)

Arbeitgeber: DIS AG Office Management

Für ein Kundenunternehmen aus Helmstedt suchen wir im Rahmen

der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Einkauf

und Materialwirtschaft.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.



Teamassistenz im Einkauf (m/w/d)



Ihre Aufgaben:

• Unterstützen

der Einkaufsteams bei organisatorischen und kaufmännischen Abläufen im

Tagesgeschäft

• Koordinieren

der Reiseorganisation sowie Verwalten zugehöriger Buchungs- und

Vertragsdaten

• Aufbereiten

von Informationen und Erstellen von Übersichten, Kennzahlen und

Präsentationsunterlagen

• Planen

und Abstimmen von Besprechungen sowie Sicherstellen einer reibungslosen

Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Kontrollieren

und Nachhalten von Zeitdaten sowie Erstellen entsprechender

Auswertungen im HR-System

• Erfassen

und Bearbeiten von Materialbedarfen und Bestellvorgängen in SAP

• Übernehmen

allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Unterstützen bei organisatorischen

Anliegen



Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene

kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für

Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Tourismuskaufmann/-frau

• Erfahrung in der Teamassistenz, Sekretariatsorganisation

oder Reiseplanung

• Praktische

Erfahrung mit SAP, idealerweise in den Bereichen HR und Einkauf

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Gute

Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse

• Organisationstalent,

Zuverlässigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

• Freundliches

und professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden,

Führungskräften und externen Geschäftspartnern



• Abwechslungsreiche Aufgaben als Assistenz des

Einkaufsteams

• Moderne Arbeitsbedingungen in einem etablierten

Unternehmen

• Möglichkeit zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu

arbeiten

• Einstieg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

mit möglicher Übernahmeoption

• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre

Gespräche durch die DIS AG

• Vollzeitposition mit einer Wochenarbeitszeit von

38 Stunden



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