Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort
Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Teamassistenz im Einkauf
(w/m/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: VOEK410001, Stellen‑ID
1358501) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Jetzt bewerben! ©
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Die Bundesanstalt für
Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes,
das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt
und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und
Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz
Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns
um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die
ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für
diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir
innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Stab Einkauf
beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA
benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst-Kfz bis hin zu
Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf
Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen
aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Was Sie bei uns tun:
Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. die
Erstellung und Bearbeitung von Statistiken, Präsentationen, Tabellen
und Protokollen. Auch die Terminabstimmung und Organisation von
Besprechungen (inkl. Raumplanung und Catering) sowie die Vor- und
Nachbearbeitung von Dienstreisen zählen zu Ihren Aufgaben. Sie
unterstützen Ihr Team bei der Überwachung von Fristen und Terminen,
bei der Vertragsverwaltung in SAP Procurement, bei der
Rechnungsbegleichung sowie bei der Erstellung und Aktualisierung von
Übersichten zur jährlichen Beschaffungsbedarfsplanung. Wir arbeiten
mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem
Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten
Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit
ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von
Familie und Beruf gewährleistet ist. Was Sie mitbringen: Ausbildung:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im
kaufmännischen, immobilienwirtschaftlichen oder
verwaltungstechnischen Bereich bzw. über eine vergleichbare
Qualifikation. Digitale Fähigkeiten: Sie sind fit im Umgang mit den
gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Word),
arbeiten kontinuierlich an der Weiterentwicklung Ihrer digitalen
Fähigkeiten und stehen dem Einsatz digitaler Tools positiv
gegenüber. Kenntnisse: Idealerweise verfügen Sie bereits über
Kenntnisse der BHO und des Vergaberechts. Persönlichkeit: Sie sind
ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine äußerst
sorgfältige, zuverlässige, strukturierte sowie serviceorientierte
Arbeitsweise aus. Was Sie von uns erwarten können: Ein unbefristetes
Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und einem interessanten
Aufgabenspektrum. Persönliche und fachliche
Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges
Fortbildungsangebot. Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten.
30 Tage Urlaub, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket, betriebliche
Altersvorsorge und Kurse zur Gesundheitsförderung. Haben wir Ihr
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 8. Februar
2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der
Stellen‑ID 1358501 . Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in
der 10. Kalenderwoche statt. Jetzt bewerben Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Adam unter der
Telefonnummer +49 228 37787‑274 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum
Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Hampe unter der
Telefonnummer +49 30 3181‑3291. Weitere Informationen finden Sie
auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de. Hinweise zum
Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer
Bewerbung bei der BImA finden Sie unter
https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz. Hinweise: Die
Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind
grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen
entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz
geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen
Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes,
gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die
Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher
Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von
schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen
diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Sofern eine Abschlussurkunde
zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche
Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im
Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren
Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des
Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler
Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches
Bildungswesen (ZAB). Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf
keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von
verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere
Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der
Finanzen (BMF) möglich. www.bundesimmobilien.de