Beschreibung
Wir sind ein mittelgroßes Ingenieurbüro mit familienfreundlichen Arbeitsumfeld und suchen eine Teamassistenz.
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossenen Berufsausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss,
- Selbstständiges Denken und Handeln,
- Verantwortungsbewusstsein,
- Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook,
- Englischkenntnisse wünschenswert,
- Erfahrungen mit der Tätigkeit in Ingenieurbüros wünschenswert,
- Kommunikation und Teamfähigkeit.
- Umgang mit Datenbanken wünschenswert.
Ihre Aufgaben
- Kaufmännische Verwaltungsarbeiten und organisatorische Tätigkeiten in unterschiedlichen Bereichen,
- Assistenztätigkeiten für die Prüfingenieure, wie die Unterstützung bei der Erstellung von Prüfberichten und die Dokumentation der statischen Prüfung,
- Abrechnungstätigkeiten über Datenbanksysteme,
- allgemeine Büroorganisation und Rechnungswesen,
- Zusammenarbeit und Unterlagenaustausch sowie Vorbereitung mit verschiedenen Partnern wie Steuerbüro, BVS u.s.w.
Wir bieten
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Ingenieurbüro
- gründliche Einarbeitung mit fachlicher Betreuung in einem erfahrenen und motivierten Team
- einen unbefristeten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten, VZ mit 40 h/Wo, TZ ab 20 h/Wo mit Mindestanwesenheitszeit 4h/ d, ab 30 h/Wo auch Reduzierung der Tage/ Wo möglich
- Eine leistungsgerechte Bezahlung für eine verantwortungsvolle Aufgabe