BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG
76532 Baden-Baden - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 31.03.2026
Beschreibung
## Werden Sie Teil unseres Teams!
**Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei internationalen Abstimmungen den Überblick und unterstützen gerne ein Team im Tagesgeschäft? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Baden-Baden.**
**Ihre Aufgaben bei uns:**
- Unterstützung unseres International Desk Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Abstimmung von Terminen mit Geschäftspartnern im In- und Ausland sowie mit unseren BüchnerBarella Standorten
- Vorb... weiter lesen
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## Werden Sie Teil unseres Teams!
**Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei internationalen Abstimmungen den Überblick und unterstützen gerne ein Team im Tagesgeschäft? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Baden-Baden.**
**Ihre Aufgaben bei uns:**
- Unterstützung unseres International Desk Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Abstimmung von Terminen mit Geschäftspartnern im In- und Ausland sowie mit unseren BüchnerBarella Standorten
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings, Konferenzen und Schulungsveranstaltungen – national und international
- Erstellung und Überarbeitung von Protokollen, englischsprachigen Vorlagen, Übersichten, Präsentationen, Handbüchern, Checklisten, Fragebögen und Umfragen
- Pflege unseres Kunden- und Vertragsverwaltungsprogramms
- Erstellung und Verwaltung von Kooperationsvereinbarungen mit internationalen Geschäftspartnern
## WIR für Sie: Ein Auszug unserer Benefits
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
- 33 Tage frei
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und Einkommenssicherung
- Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von bis zu 600 €
- Job-Rad-Leasing
- Corporate Benefits - attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
- Mitarbeiterevents, z. B. After-Work-Veranstaltungen, Betriebsausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Mitarbeiterempfehlungsprämie
## Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellter (m/w/d), ein entsprechendes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Office Management, vorzugsweise im internationalen Umfeld
- Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftspartnern
- Software-Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
## Warum WIR?
BüchnerBarella ist **einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden** in Deutschland. Mit **über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten** gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen.
Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein **vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen** stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit.
WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
## Starten Sie Ihre Zukunft mit uns!
Haben WIR Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zu. Nutzen Sie dafür den Kontakt per E-Mail oder unser Online Formular.
**BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG**
Jägerweg1
76532 Baden-Baden
**Ihr Ansprechpartner:**
Lorenz Lindenthal – Recruiter
Tel.: 0641 7959 – 37
E-Mail: karriere@buechnerbarella.de
WIR freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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**Ihre Aufgaben bei uns:**
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- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings, Konferenzen und Schulungsveranstaltungen – national und international
- Erstellung und Überarbeitung von Protokollen, englischsprachigen Vorlagen, Übersichten, Präsentationen, Handbüchern, Checklisten, Fragebögen und Umfragen
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## WIR für Sie: Ein Auszug unserer Benefits
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- Mitarbeiterevents, z. B. After-Work-Veranstaltungen, Betriebsausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier
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## Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellter (m/w/d), ein entsprechendes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Office Management, vorzugsweise im internationalen Umfeld
- Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftspartnern
- Software-Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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BüchnerBarella ist **einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden** in Deutschland. Mit **über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten** gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen.
Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein **vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen** stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit.
WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
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WIR freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ref-Nr.: 10111955
Aktualisiert:
31.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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