FENECON GmbH
94469 Deggendorf - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 28.05.2026
Beschreibung
**Hey, Zukunftsgestalter! **Starte durch bei FENECON, wo wir nicht nur Arbeitsplätze schaffen, sondern gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft arbeiten. Wir sind ein dynamisches Familienunternehmen im Bereich erneuerbare Energien, spezialisiert auf intelligente Stromspeicher. Hier zählt deine Arbeit und dein Einsatz für eine bessere Welt.
###### Starte Deine FENECON Journey!
als Teamassistenz IT (m/w/d)
**Dein Aufgabenbereich: **
- Organisatorische Unterstützung der Leitung IT, ein... weiter lesen
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als Teamassistenz IT (m/w/d)
**Dein Aufgabenbereich: **
- Organisatorische Unterstützung der Leitung IT, einschließlich Terminorganisation, Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen
- Pflege, Strukturierung und Qualitätssicherung von IT-Dokumentationen, Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Übersichten, beispielsweise zu IT-Prozessen, Verantwortlichkeiten oder technischen Standards
- Administrative Begleitung von IT-Beschaffungsprozessen, einschließlich Angebotsanforderungen, Bestellvorbereitung, Nachverfolgung von Lieferterminen sowie Ablage der zugehörigen Unterlagen
- Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister, Wartungs- und Supportverträge sowie bei der Terminabstimmung für Projekte, Wartungen oder Audits
- Mitwirkung bei IT-Onboarding- und Offboarding-Prozessen, insbesondere durch organisatorische Vorbereitung, Terminabstimmung und Dokumentation
- Pflege von Übersichten zu IT-Assets, Lizenzen, Verträgen und Kostenstellen in enger Abstimmung mit der Leitung IT
- Organisatorische Unterstützung im Ticket- und Auftragsumfeld, beispielsweise durch Auswertungen, Nachverfolgung offener Punkte oder Vorbereitung von Reports
- Unterstützung bei Compliance-, Audit- und Zertifizierungsthemen, beispielsweise durch Zusammenstellung von Nachweisen, Pflege von Maßnahmenlisten und Koordination von Terminen
**Das bringst du mit: **
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Verwaltung, Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Organisations‑ oder Administrationsfunktion, bevorzugt im IT‑nahen Umfeld
- Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen, insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Terminverwaltung
- Grundverständnis für IT‑Strukturen, IT‑Dienstleistungen und organisatorische Abläufe innerhalb einer IT‑Abteilung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion sowie ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Eigenständige, vorausschauende Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und Aufgaben effizient zu koordinieren
**Das erwartet dich:**
- Faire Vergütung & Zusatzleistungen
- Gesundheit & Wohlbefinden
- Entwicklung & Perspektive
- Kultur & Zusammenarbeit
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
# Andere Fragen?
Ich bin gerne für dich da.
Deine Ansprechpartnerin: Laura Steinbeisser
Telefon: +49 9903-6280 408
E-Mail: [jobs@fenecon.de](mailto:jobs@fenecon.de)
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- Organisatorische Unterstützung der Leitung IT, einschließlich Terminorganisation, Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen
- Pflege, Strukturierung und Qualitätssicherung von IT-Dokumentationen, Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Übersichten, beispielsweise zu IT-Prozessen, Verantwortlichkeiten oder technischen Standards
- Administrative Begleitung von IT-Beschaffungsprozessen, einschließlich Angebotsanforderungen, Bestellvorbereitung, Nachverfolgung von Lieferterminen sowie Ablage der zugehörigen Unterlagen
- Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister, Wartungs- und Supportverträge sowie bei der Terminabstimmung für Projekte, Wartungen oder Audits
- Mitwirkung bei IT-Onboarding- und Offboarding-Prozessen, insbesondere durch organisatorische Vorbereitung, Terminabstimmung und Dokumentation
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- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Organisations‑ oder Administrationsfunktion, bevorzugt im IT‑nahen Umfeld
- Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen, insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Terminverwaltung
- Grundverständnis für IT‑Strukturen, IT‑Dienstleistungen und organisatorische Abläufe innerhalb einer IT‑Abteilung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion sowie ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Eigenständige, vorausschauende Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und Aufgaben effizient zu koordinieren
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Ref-Nr.: 11090684
Aktualisiert:
28.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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