Voß & Partner GmbH
59227 Ahlen, Westfalen - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 21.01.2026
Beschreibung
**Aufgabenprofil**
Die Teamassistenz unterstützt unsere Personalberatung an den Standorten Ahlen und Stuttgart und übernimmt zentrale Aufgaben der Büroorganisation. Der Dienstsitz der Position befindet sich in Ahlen. Ziel ist eine verlässliche, strukturierte und serviceorientierte Entlastung unseres Teams – kombiniert mit einer klaren Perspektive, sich Schritt für Schritt in Richtung Recruiting weiterzuentwickeln.
**Kernaufgaben der Büroorganisation**
- Selbstständige Bearbeitung organisatori... weiter lesen
Die Teamassistenz unterstützt unsere Personalberatung an den Standorten Ahlen und Stuttgart und übernimmt zentrale Aufgaben der Büroorganisation. Der Dienstsitz der Position befindet sich in Ahlen. Ziel ist eine verlässliche, strukturierte und serviceorientierte Entlastung unseres Teams – kombiniert mit einer klaren Perspektive, sich Schritt für Schritt in Richtung Recruiting weiterzuentwickeln.
**Kernaufgaben der Büroorganisation**
- Selbstständige Bearbeitung organisatori... weiter lesen
**Aufgabenprofil**
Die Teamassistenz unterstützt unsere Personalberatung an den Standorten Ahlen und Stuttgart und übernimmt zentrale Aufgaben der Büroorganisation. Der Dienstsitz der Position befindet sich in Ahlen. Ziel ist eine verlässliche, strukturierte und serviceorientierte Entlastung unseres Teams – kombiniert mit einer klaren Perspektive, sich Schritt für Schritt in Richtung Recruiting weiterzuentwickeln.
**Kernaufgaben der Büroorganisation**
- Selbstständige Bearbeitung organisatorischer und administrativer Routinetätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Sorgfältige Vorbereitung und Aufbereitung von Kandidatenunterlagen
- Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung unserer internen Datenbank
- Allgemeine elektronische Korrespondenz mit Kunden und Kandidaten
- Annahme sowie Weiterleitung eingehender Telefonate und erste Anlaufstelle in der Telefonzentrale
**Weiterentwicklung & Perspektive im Recruiting**
Parallel zu den Aufgaben in der Büroorganisation erfolgt eine strukturierte Einarbeitung ins Recruiting. Je nach Erfahrung kann diese Rolle auch in einem „geteilten“ Modell starten. Zu den Entwicklungsaufgaben gehören:
- Allgemeine Unterstützung im operativen Recruiting-Prozess
- Mitarbeit bei Identifikation und telefonischen Erstansprache geeigneter Kandidaten
- Nach erfolgreicher Einarbeitung Übernahme eigener Recruiting-Projekte im engen Austausch mit dem zuständigen Berater
**Ziel der Position**
Die Teamassistenz schafft Struktur, Effizienz und Verlässlichkeit im Tagesgeschäft und entlastet das Team in allen organisatorischen Belangen. Gleichzeitig bietet die Position die Möglichkeit, sich Schritt für Schritt in klassische Aufgaben des Recruitings einzuarbeiten und perspektivisch stärker in aktive Such- und Auswahlprozesse einzusteigen.
**Teilzeit ab 30 Std. flexibel**
Die Teamassistenz unterstützt unsere Personalberatung an den Standorten Ahlen und Stuttgart und übernimmt zentrale Aufgaben der Büroorganisation. Der Dienstsitz der Position befindet sich in Ahlen. Ziel ist eine verlässliche, strukturierte und serviceorientierte Entlastung unseres Teams – kombiniert mit einer klaren Perspektive, sich Schritt für Schritt in Richtung Recruiting weiterzuentwickeln.
**Kernaufgaben der Büroorganisation**
- Selbstständige Bearbeitung organisatorischer und administrativer Routinetätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Sorgfältige Vorbereitung und Aufbereitung von Kandidatenunterlagen
- Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung unserer internen Datenbank
- Allgemeine elektronische Korrespondenz mit Kunden und Kandidaten
- Annahme sowie Weiterleitung eingehender Telefonate und erste Anlaufstelle in der Telefonzentrale
**Weiterentwicklung & Perspektive im Recruiting**
Parallel zu den Aufgaben in der Büroorganisation erfolgt eine strukturierte Einarbeitung ins Recruiting. Je nach Erfahrung kann diese Rolle auch in einem „geteilten“ Modell starten. Zu den Entwicklungsaufgaben gehören:
- Allgemeine Unterstützung im operativen Recruiting-Prozess
- Mitarbeit bei Identifikation und telefonischen Erstansprache geeigneter Kandidaten
- Nach erfolgreicher Einarbeitung Übernahme eigener Recruiting-Projekte im engen Austausch mit dem zuständigen Berater
**Ziel der Position**
Die Teamassistenz schafft Struktur, Effizienz und Verlässlichkeit im Tagesgeschäft und entlastet das Team in allen organisatorischen Belangen. Gleichzeitig bietet die Position die Möglichkeit, sich Schritt für Schritt in klassische Aufgaben des Recruitings einzuarbeiten und perspektivisch stärker in aktive Such- und Auswahlprozesse einzusteigen.
**Teilzeit ab 30 Std. flexibel**
Ref-Nr.: 8854724
Aktualisiert:
17.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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