Dr. Sasse Facility Management GmbH (NL Düsseldorf)
59581 Warstein - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 29.04.2026
Beschreibung
Die **Dr. Sasse Gruppe** ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.600 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.
**Das dürfen Sie von uns erwarten:**
- Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in... weiter lesen
**Das dürfen Sie von uns erwarten:**
- Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in... weiter lesen
Die **Dr. Sasse Gruppe** ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.600 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.
**Das dürfen Sie von uns erwarten:**
- Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits und JobRad
- Eine solide Einarbeitung in eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote unserer Sasse Akademie
- Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle für das richtige Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben
**Das sind Ihre Aufgaben – vielfältig und zukunftsorientiert:**
- Eigenständige Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und termingerechten Fakturierung
- Vorbereitung des Monatsabschlusses
- Klärung von Abrechnungsdifferenzen sowie Bearbeitung des internen und externen Mahnwesens
- Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Pflege und Verwaltung des Arbeitszeitmanagements
- Organisation und Durchführung administrativer Prozesse im Rahmen des On- und Offboardings inklusive Dokumentation
- Unterstützung unserer Mitarbeiter bei allen kaufmännisch anfallenden Tätigkeiten
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
**Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und ein hohes Maß an Genauigkeit
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsgeschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Durchsetzungsvermögen
- Idealerweise erste Berührungspunkte im Personalbereich (Onboarding/Offboarding)
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Organisationstalent, Belastbarkeit sowie ein gepflegtes und sicheres Auftreten
- Positive Hands-On-Mentalität und Flexibilität mit Problemlösungskompetenz
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
**Das dürfen Sie von uns erwarten:**
- Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits und JobRad
- Eine solide Einarbeitung in eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote unserer Sasse Akademie
- Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle für das richtige Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben
**Das sind Ihre Aufgaben – vielfältig und zukunftsorientiert:**
- Eigenständige Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und termingerechten Fakturierung
- Vorbereitung des Monatsabschlusses
- Klärung von Abrechnungsdifferenzen sowie Bearbeitung des internen und externen Mahnwesens
- Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Pflege und Verwaltung des Arbeitszeitmanagements
- Organisation und Durchführung administrativer Prozesse im Rahmen des On- und Offboardings inklusive Dokumentation
- Unterstützung unserer Mitarbeiter bei allen kaufmännisch anfallenden Tätigkeiten
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
**Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und ein hohes Maß an Genauigkeit
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsgeschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Durchsetzungsvermögen
- Idealerweise erste Berührungspunkte im Personalbereich (Onboarding/Offboarding)
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Organisationstalent, Belastbarkeit sowie ein gepflegtes und sicheres Auftreten
- Positive Hands-On-Mentalität und Flexibilität mit Problemlösungskompetenz
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
Ref-Nr.: 10746346
Aktualisiert:
29.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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