Teamassistenz (m/d/w)

DIS AG Personaldienstleistungen

01277 Dresden - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Vollzeit ab 12.12.2025

Beschreibung

Assistenz (m/w/d) | Standort Dresden Du bist Organisationstalent, Kommunikationstalent und hast Freude daran, im Büroalltag den Überblick zu behalten?
Dann wartet hier deine Chance, Teil eines modernen und kreativen Unternehmens in der Medienbranche zu werden!Unser Kunde mit Sitz in Dresden sucht dich als Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft in Arbeitnehmerüberlassung mit der Option zur Übernahme. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, ein herzliches Team und ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative und Mitdenken geschätzt werden.Hier kannst du dich beruflich etablieren, wertvolle Praxiserfahrung sammeln und langfristig Verantwortung übernehmen – in einem Umfeld, das moderne Medienarbeit mit einem familiären Teamgeist verbindet.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/d/w)

Ihre Aufgaben:
• Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Büroalltag, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Dokumentenmanagement und Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen
• Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen, Geschäftspartnern und Bewerbern; Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks sowie Organisation und Koordination von Besucheranmeldungen und Zutrittsregelungen
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen inklusive Bereitstellung der erforderlichen Technik, Unterlagen und Bewirtung; Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs von internen und externen Besprechungen
• Verantwortung für die tägliche Versorgung des Teams, einschließlich Einkauf und Bereitstellung von Obst, Gebäck, Snacks und Getränken; Organisation des Mittagessens sowie regelmäßige Bestückung und Pflege des Küchen- und Getränkebereichs
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, kompetente Auskunftserteilung sowie Betreuung der allgemeinen E-Mail-Postfächer; Sicherstellung eines freundlichen und serviceorientierten Kommunikationsflusses zwischen internen und externen Ansprechpartnern

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich, Office-Management oder Empfang von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Lust auf Teamarbeit und ein offenes, sympathisches Miteinander

• Ein offenes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Dresden
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
• Ein Umfeld, in dem du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst
• Attraktive Konditionen und ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.