nü people GmbH
45141 Essen, Ruhr - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.06.2026
Beschreibung
## Projektbeschreibung
Organisation und Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie in- und externen Veranstaltungen; Überwachung des E-Mail-Posteingangs; Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen; Erledigung klassischer Assistenztätigkeiten wie Materialbeschaffung, Postbearbeitung, Rechnungsbearbeitung; Erstellung von Präsentationsunterlagen; Vertretung und Unterstützung der Assistentin des Bereichsleiters.
## Erford... weiter lesen
Organisation und Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie in- und externen Veranstaltungen; Überwachung des E-Mail-Posteingangs; Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen; Erledigung klassischer Assistenztätigkeiten wie Materialbeschaffung, Postbearbeitung, Rechnungsbearbeitung; Erstellung von Präsentationsunterlagen; Vertretung und Unterstützung der Assistentin des Bereichsleiters.
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## Projektbeschreibung
Organisation und Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie in- und externen Veranstaltungen; Überwachung des E-Mail-Posteingangs; Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen; Erledigung klassischer Assistenztätigkeiten wie Materialbeschaffung, Postbearbeitung, Rechnungsbearbeitung; Erstellung von Präsentationsunterlagen; Vertretung und Unterstützung der Assistentin des Bereichsleiters.
## Erforderliche Kenntnisse
### Must-Have
* **MS Office 365** (Fortgeschritten)
* **Digitale Medien, Kommunikations- und Kollaborationstools** (Fortgeschritten)
* **Deutschkenntnisse** (Fortgeschritten)
* **Englischkenntnisse** (Fortgeschritten)
## Erfahrungen
* Mehrjährige Berufserfahrung in der (Team-) Assistenz in einem international aufgestellten Unternehmen (mind. 3 Jahre)
## Ausbildung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Kaufmännisch
Organisation und Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie in- und externen Veranstaltungen; Überwachung des E-Mail-Posteingangs; Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen; Erledigung klassischer Assistenztätigkeiten wie Materialbeschaffung, Postbearbeitung, Rechnungsbearbeitung; Erstellung von Präsentationsunterlagen; Vertretung und Unterstützung der Assistentin des Bereichsleiters.
## Erforderliche Kenntnisse
### Must-Have
* **MS Office 365** (Fortgeschritten)
* **Digitale Medien, Kommunikations- und Kollaborationstools** (Fortgeschritten)
* **Deutschkenntnisse** (Fortgeschritten)
* **Englischkenntnisse** (Fortgeschritten)
## Erfahrungen
* Mehrjährige Berufserfahrung in der (Team-) Assistenz in einem international aufgestellten Unternehmen (mind. 3 Jahre)
## Ausbildung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Kaufmännisch
Ref-Nr.: 10181010
Aktualisiert:
15.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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