Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Teamassistenz (m/w/d)

Kennziffer: 406489

Ihre Aufgaben bei uns

- Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung (digital und analog)
- Organisation der Büroausstattung und Angebotserstellung
- Pflege von Kundendaten im Intranet
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeinem Schriftverkehr
- Terminplanung, -organisation und Nachverfolgung sowie Sicherstellung des Eingangs von Monteur- und Prüfdokumenten
- Vorbereitung und Organisation von Meetings
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Statistiken und Monatsberichten
- Materialwirtschaft und Unterstützung bei Projekten
- Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern

Damit begeistern Sie uns

- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement bzw. zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Erfahrung im Assistenzbereich (mind. 2 Jahre) bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen oder Dienstleistungsbereich
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Dafür bieten wir Ihnen

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach unserem Tarifvertrag
- Attraktives Gehalt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Eine fachliche und strukturierte Einarbeitung, da wir auf eine langfristige Zusammenarbeit setzen
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
- Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
- Unterhaltsame Firmenveranstaltungen, um den vorhandenen Teamgeist weiter zu stärken
- Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Christin Lohr

Tel.: +49 1522 4958831

Adresse

WISAG Gebäude- und Industrieservice Mitteldeutschland GmbH & Co. KG, Am Seegraben 4, 99099 Erfurt Christin.Lohr@wisag.de