DIS AG Germany
52068 Aachen - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 23.04.2026
Beschreibung
Du möchtest in einem modernen IT-Umfeld arbeiten, ein Team
organisatorisch unterstützuen und dabei wertvolle Erfahrungen im
administrativen Bereich sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für eines unserer Kundenunternehmen in Aachen suchen wir ab sofort
eine engagierte, zuverlässige Unterstützung (m/w/d), die Freude
daran hat, Abläufe zu strukturieren, Dokumente zu verwalten und
dafür zu sorgen, dass IT-Projekte reibungslos laufen. Klingt
spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! ... weiter lesen
organisatorisch unterstützuen und dabei wertvolle Erfahrungen im
administrativen Bereich sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für eines unserer Kundenunternehmen in Aachen suchen wir ab sofort
eine engagierte, zuverlässige Unterstützung (m/w/d), die Freude
daran hat, Abläufe zu strukturieren, Dokumente zu verwalten und
dafür zu sorgen, dass IT-Projekte reibungslos laufen. Klingt
spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! ... weiter lesen
Du möchtest in einem modernen IT-Umfeld arbeiten, ein Team
organisatorisch unterstützuen und dabei wertvolle Erfahrungen im
administrativen Bereich sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für eines unserer Kundenunternehmen in Aachen suchen wir ab sofort
eine engagierte, zuverlässige Unterstützung (m/w/d), die Freude
daran hat, Abläufe zu strukturieren, Dokumente zu verwalten und
dafür zu sorgen, dass IT-Projekte reibungslos laufen. Klingt
spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Du
übernimmst die sorgfältige Verwaltung und Ablage von
IT‑Dokumentationen, Verträgen, Lizenzunterlagen und Beauftragungen
Du unterstützt die Planung und Organisation von Meetings, Workshops
und verschiedenen IT‑Projekten Du erstellst Berichte,
Präsentationen und Auswertungen und bereitest diese für die
IT‑Centerleitung strukturiert auf Du koordinierst Lieferungen sowie
Serviceeinsätze externer IT‑Dienstleister und hältst alle Abläufe
im Blick Du legst Bestellungen für IT‑Equipment in SAP an,
verfolgst sie nach und buchst Wareneingänge zuverlässig ein Du
verwaltest die Terminkalender der Center‑ und Abteilungsleitung und
stellst eine reibungslose Terminplanung sicher Du entlastest die
gesamte IT‑Abteilung durch verschiedene administrative Tätigkeiten
im Tagesgeschäft Dein Profil Du hast eine kaufmännische Ausbildung
abgeschlossen oder bringst relevante Erfahrung im administrativen oder
IT‑nahen Umfeld mit Digitale Tools und moderne Microsoft‑Produkte
wie Planner, Loop, Viva oder Power BI nutzt du sicher und effizient;
auch in SAP fühlst du dich wohl Du arbeitest strukturiert,
verantwortungsbewusst und eigenständig – gleichzeitig verlierst du
auch in lebhaften Phasen nicht den Überblick Du probierst gern neue
Systeme und Arbeitsmethoden aus und entwickelst bestehende Prozesse
aktiv weiter Kommunikation zählt zu deinen Stärken: Du trittst
freundlich, serviceorientiert und klar auf, sowohl im Team als auch
gegenüber internen und externen Partnern Teamfähigkeit,
Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit zeichnen dich aus
Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Umgang mit KI‑basierten
Tools oder bringst die Motivation mit, dich schnell einzuarbeiten
Vorteile Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Flexible
Arbeitsgestaltunf und eigenständiges Arbeiten Ein motiviertes,
hilfsbereites Team ... und vieles mehr! Interessiert? Bei uns wird
Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur
Arbeitgeber-Website" klicken! Kontakt zu uns Denise Hunke
denise.hunke@dis-ag.com +492212773006
organisatorisch unterstützuen und dabei wertvolle Erfahrungen im
administrativen Bereich sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für eines unserer Kundenunternehmen in Aachen suchen wir ab sofort
eine engagierte, zuverlässige Unterstützung (m/w/d), die Freude
daran hat, Abläufe zu strukturieren, Dokumente zu verwalten und
dafür zu sorgen, dass IT-Projekte reibungslos laufen. Klingt
spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Du
übernimmst die sorgfältige Verwaltung und Ablage von
IT‑Dokumentationen, Verträgen, Lizenzunterlagen und Beauftragungen
Du unterstützt die Planung und Organisation von Meetings, Workshops
und verschiedenen IT‑Projekten Du erstellst Berichte,
Präsentationen und Auswertungen und bereitest diese für die
IT‑Centerleitung strukturiert auf Du koordinierst Lieferungen sowie
Serviceeinsätze externer IT‑Dienstleister und hältst alle Abläufe
im Blick Du legst Bestellungen für IT‑Equipment in SAP an,
verfolgst sie nach und buchst Wareneingänge zuverlässig ein Du
verwaltest die Terminkalender der Center‑ und Abteilungsleitung und
stellst eine reibungslose Terminplanung sicher Du entlastest die
gesamte IT‑Abteilung durch verschiedene administrative Tätigkeiten
im Tagesgeschäft Dein Profil Du hast eine kaufmännische Ausbildung
abgeschlossen oder bringst relevante Erfahrung im administrativen oder
IT‑nahen Umfeld mit Digitale Tools und moderne Microsoft‑Produkte
wie Planner, Loop, Viva oder Power BI nutzt du sicher und effizient;
auch in SAP fühlst du dich wohl Du arbeitest strukturiert,
verantwortungsbewusst und eigenständig – gleichzeitig verlierst du
auch in lebhaften Phasen nicht den Überblick Du probierst gern neue
Systeme und Arbeitsmethoden aus und entwickelst bestehende Prozesse
aktiv weiter Kommunikation zählt zu deinen Stärken: Du trittst
freundlich, serviceorientiert und klar auf, sowohl im Team als auch
gegenüber internen und externen Partnern Teamfähigkeit,
Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit zeichnen dich aus
Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Umgang mit KI‑basierten
Tools oder bringst die Motivation mit, dich schnell einzuarbeiten
Vorteile Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Flexible
Arbeitsgestaltunf und eigenständiges Arbeiten Ein motiviertes,
hilfsbereites Team ... und vieles mehr! Interessiert? Bei uns wird
Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur
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denise.hunke@dis-ag.com +492212773006
Ref-Nr.: 10388333
Aktualisiert:
22.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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