Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
89231 Neu-Ulm - Deutschland
Assistent/in - Beschaffungswesen
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 28.04.2026
Beschreibung
Sie sind kommunikationsstark, organisieren gerne und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bewerben Sie sich jetzt – für ein zukunftsorientiertes Unternehmen in\*\* Neu-Ulm \*\*suchen wir eine engagierte **Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit mit 20-30 Stunden / Woche.**
Wir schätzen Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!
## Ihre Aufgaben
- Organisation, Koordination und Pflege des Kalenders der Abteilungsleitung einschließlich Terminpriorisierung
- Planung, Organ... weiter lesen
Wir schätzen Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!
## Ihre Aufgaben
- Organisation, Koordination und Pflege des Kalenders der Abteilungsleitung einschließlich Terminpriorisierung
- Planung, Organ... weiter lesen
Sie sind kommunikationsstark, organisieren gerne und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bewerben Sie sich jetzt – für ein zukunftsorientiertes Unternehmen in\*\* Neu-Ulm \*\*suchen wir eine engagierte **Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit mit 20-30 Stunden / Woche.**
Wir schätzen Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!
## Ihre Aufgaben
- Organisation, Koordination und Pflege des Kalenders der Abteilungsleitung einschließlich Terminpriorisierung
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Technik Meetings, Workshops und Sonderterminen
- Durchführung des Reisemanagements sowie Betreuung der Zeit und Abwesenheitswirtschaft der Abteilungsleitung
- Administrative Unterstützung bei Urlaubs-, Abwesenheits- und Zeitanträgen sowie Unterstützung des Teams im Reisemanagement
- Zuarbeit im Abteilungscontrolling, insbesondere Pflege und Auswertung von Excel basierten Übersichten (z. B. Stunden , Projekt und Kapazitätsauswertungen)
- Unterstützung der Abteilungsleitung durch Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Abwicklung des Bestellwesens der Abteilung inkl. Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und administrativer Nachverfolgung
- Organisation und Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und ausgewählten Sonderprojekten
- Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Aufgaben im Abteilungsumfeld
## Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Organisations- , Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
## Wir bieten Ihnen
- Leistungsgerechte und attraktive Entlohnung nach Tarifvertrag
- Gute Übernahmechancen in eine unbefristete Festanstellung
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem angenehmen Umfeld
- Ausreichend Zeit und intensive Unterstützung in der Einarbeitungsphase
- Ein modernes Arbeitsumfeld und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre zuständige Randstad-Niederlassung und unseren flächendeckenden Betriebsrat
Wir schätzen Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!
## Ihre Aufgaben
- Organisation, Koordination und Pflege des Kalenders der Abteilungsleitung einschließlich Terminpriorisierung
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Technik Meetings, Workshops und Sonderterminen
- Durchführung des Reisemanagements sowie Betreuung der Zeit und Abwesenheitswirtschaft der Abteilungsleitung
- Administrative Unterstützung bei Urlaubs-, Abwesenheits- und Zeitanträgen sowie Unterstützung des Teams im Reisemanagement
- Zuarbeit im Abteilungscontrolling, insbesondere Pflege und Auswertung von Excel basierten Übersichten (z. B. Stunden , Projekt und Kapazitätsauswertungen)
- Unterstützung der Abteilungsleitung durch Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Abwicklung des Bestellwesens der Abteilung inkl. Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und administrativer Nachverfolgung
- Organisation und Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und ausgewählten Sonderprojekten
- Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Aufgaben im Abteilungsumfeld
## Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Organisations- , Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
## Wir bieten Ihnen
- Leistungsgerechte und attraktive Entlohnung nach Tarifvertrag
- Gute Übernahmechancen in eine unbefristete Festanstellung
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem angenehmen Umfeld
- Ausreichend Zeit und intensive Unterstützung in der Einarbeitungsphase
- Ein modernes Arbeitsumfeld und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre zuständige Randstad-Niederlassung und unseren flächendeckenden Betriebsrat
Ref-Nr.: 10727306
Aktualisiert:
07.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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