Teamassistenz (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH Standort Stuttgart

Stuttgart - Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft Arbeit Vollzeit ab 26.05.2026

Beschreibung

### Ihre Vorteile:

- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partne
- Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit

### Ihre Aufgaben:

- Betreuung und Organisation des Angebotspostfachs
- Bearbeitung und Koordination von Angebotsrückfragen
- Weiterleitung von Kundenanfragen an den Vertrieb
- Übergabe von Bestellungen an die Projektleitung
- Koordination von Lieferantenanfragen
- Ablage und Pflege von Lieferantenangeboten im internen System
- Unterstützung bei der Angebotserstellung (Anschreiben, Stammdaten, Ausschreibungen)
- Versand und strukturierte Ablage von Angebotsunterlagen
- Unterstützung im Debitorenmanagement
- Koordination und Nachverfolgung von Unterschriftsläufen

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement o.Ä.)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit SAP
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke

### Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ref-Nr.: 11007271

Aktualisiert: 29.05.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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